Με την άφιξη των tablet αφής στην αγορά, άνοιξε μια νέα σειρά δυνατοτήτων για να μπορεί να καταναλώνει περιεχόμενο πολυμέσων από οπουδήποτε. Μπορείτε να παρακολουθήσετε ταινίες, φωτογραφίες ή να ακούσετε μουσική. Επιπλέον, είναι επίσης δυνατό να περιηγηθείτε σε σελίδες Διαδικτύου με πολύ άνετο τρόπο. Ωστόσο, ωστόσο, ο χρήστης που θέλει να εργαστεί, μπορεί επίσης να το κάνει με αυτές τις οθόνες αφής.
Το iPad 2, το τελευταίο μοντέλο που πωλείται από την αμερικανική εταιρεία Apple, έχει διαφορετικές επιλογές για να μπορεί να συνεργάζεται με όλα τα είδη εγγράφων γραφείου. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να κάνετε λήψη από το ηλεκτρονικό κατάστημα App Store, μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να εργαστείτε. Όμως όχι μόνο με κείμενα, αλλά και με υπολογιστικά φύλλα ή παρουσιάσεις PowerPoint. Επομένως, για αυτήν την υπηρεσία θα χρειαστεί ένα πλήρες εργαλείο αυτοματισμού γραφείου. Και για αυτό, έχουμε επιλέξει μερικά από αυτά παρακάτω:
Έγγραφα προς μετάβαση
Αυτό το εργαλείο αυτοματισμού γραφείου από την DataViz είναι ένα από τα πιο δημοφιλή και τα πιο μακροχρόνια εργαλεία στην αγορά. Το Documents To Go για iPad ή iPad 2 διατίθεται σε δύο εκδόσεις για λήψη: η κανονική έκδοση που έχει τιμή οκτώ ευρώ ή η έκδοση Premium που κοστίζει 14 ευρώ.
Με το πρώτο μπορείτε να δείτε όλα τα είδη εγγράφων: Word, Excel ή PowerPoint. Ωστόσο, έχει ορισμένες αδυναμίες που επιτρέπει η έκδοση Premium Για παράδειγμα, η κανονική έκδοση του Documents To Go για iPad σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε μόνο αρχεία Word και Excel, αφήνοντας εκτός του PowerPoint. Επιπλέον, οι χρήστες που συνήθως εργάζονται με υπηρεσίες που βασίζονται στο Διαδίκτυο, όπως το DropBox ή τα Έγγραφα Google, δεν θα μπορούν να συγχρονιστούν μαζί τους από τη φθηνότερη έκδοση. Η έκδοση Premium είναι συμβατή με τις ακόλουθες διαδικτυακές υπηρεσίες: DropBox, SugarSync, Box.net, Έγγραφα Google, Evernote και iDisk.
Ωστόσο, επιτυγχάνεται ένα ισχυρό εργαλείο εργασίας που θα επιτρέπει στον χρήστη να αφήνει το φορητό υπολογιστή στο σπίτι. Και είναι ότι το Documents To Go σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε έντονη, υπογραμμισμένη, εσοχή, χρώμα γραμματοσειράς, να επιλέξετε τον τύπο της γραμματοσειράς και το μέγεθός της, κλπ… Όλα αυτά από ένα μενού στο κάτω μέρος της οθόνης. Επιπλέον, η αντιγραφή και επικόλληση κειμένου θα είναι επίσης απλή, καθώς θα λειτουργεί και με υπολογιστικά φύλλα ή παρουσιάσεις PowerPoint.
QuickOffice HD
Υπάρχει μόνο μία έκδοση αυτού του εργαλείου και η τιμή του είναι 16 ευρώ. Με το QuickOffice HD για iPad μπορείτε να κάνετε σχεδόν το ίδιο με το Documents To Go, αν και φυσικά, με διαφορετική διεπαφή. Σας επιτρέπει επίσης να εργαστείτε με τις ίδιες διαδικτυακές υπηρεσίες με το προηγούμενο εργαλείο. Αυτό είναι σημαντικό, διότι σε περίπτωση που ο χρήστης εργάζεται με διαφορετικούς υπολογιστές κάθε μέρα, είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να συγχρονίζεται πάντα η εργασία και να λειτουργεί με το έγγραφο όπου κι αν είναι.
Το QuickOffice HD για iPad είναι επίσης συμβατό με έγγραφα σε μορφές Word, Excel και PowerPoint και όλα αυτά μπορούν να επεξεργαστούν από την εφεύρεση της Apple. Επιπλέον, η δυνατότητα κοινής χρήσης των αρχείων με άλλους χρήστες θα είναι επίσης εύκολη. Ένα παράδειγμα αυτού είναι η δυνατότητα αποστολής τους από την ίδια την εφαρμογή μέσω email.
Τέλος, και ίσως μια μεγάλη απουσία για ορισμένους πελάτες στο Documents To Go, είναι η δυνατότητα εκτύπωσης αρχείων απευθείας από το iPad ή το iPad 2 με το QuickOffice HD.
Γραφείο HD
Η τιμή αυτής της εφαρμογής δεν έχει καμία σχέση με τα δύο προηγούμενα. Και είναι ότι το Office HD κοστίζει έξι ευρώ στο App Store. Αυτό το εργαλείο αυτοματισμού γραφείου θα είναι απολύτως έγκυρο για εκείνους τους χρήστες που δεν χρησιμοποιούν το PowerPoint. Και είναι ότι το Office HD σάς επιτρέπει να εργάζεστε μόνο με έγγραφα σε μορφή Word ή Excel. Φυσικά, ως θεατής επιτρέπει επίσης το PowerPoint και άλλες μορφές όπως PDF, JPEG, TXT, μεταξύ άλλων.
Φυσικά, και ακολουθώντας τη γραμμή των δύο προηγούμενων εργαλείων, το Office HD ενσωματώνεται επίσης με διαφορετικές υπηρεσίες Διαδικτύου, αν και θυμόμαστε ότι μπορείτε να εργαστείτε μόνο με αρχεία σε μορφή Word (doc ή docx) και Excel (xls).
Έγγραφα Google
Το επόμενο εργαλείο είναι το περίφημο Google σουίτα γραφείου: Έγγραφα Google. Είναι δωρεάν και παρόλο που σας επιτρέπει να εργαστείτε με διαφορετικές μορφές εγγράφων, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε μόνο έγγραφα κειμένου ή υπολογιστικά φύλλα. Δηλαδή, είναι κάπως λιγότερο ισχυρό από την έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή και λειτουργεί με υπολογιστή.
Όπως επισημαίνεται, μπορεί να ειπωθεί ότι οποιοδήποτε έγγραφο μπορεί να εκτυπωθεί με το iPad και ότι δεν έχει κόστος. Ωστόσο, ως αρνητικά σημεία μπορεί να ειπωθεί ότι, παρόλο που μπορείτε να εργαστείτε χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο, για να εφαρμοστούν οι αλλαγές, πρέπει να έχετε ένα ασύρματο σημείο WiFi ή να χρησιμοποιήσετε τη συμβατική τιμή δεδομένων.
Οι επιλογές επεξεργασίας είναι αρκετά περιορισμένες. Δηλαδή, δεν έχει καμία σχέση με τα τρία προηγούμενα εργαλεία γραφείου που έχουν το δικό τους μενού με κάθε είδους αλλαγές στις γραμματοσειρές ή την παρουσίαση. Και τέλος, δεν είναι μια εφαρμογή για λήψη. Αντίθετα, πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης iPad για να είστε σε θέση να εργάζεστε έξω από το σπίτι ή το γραφείο.
Έγγραφα Zoho
Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν χρήστες που θέλουν να χρησιμοποιήσουν το iPad τους μόνο ως φυσική επέκταση του υπολογιστή τους. Και, αντί να μεταφέρετε πολλά χαρτιά στην κορυφή, μεταφέρετε ένα μόνο κομμάτι εξοπλισμού στο σακίδιο εργασίας ή στο χαρτοφύλακά σας και από εκεί μπορείτε να δείτε όλο το περιεχόμενο. Οι χρήστες που είναι ήδη πελάτες του διαδικτυακού εργαλείου Zoho Docs θα έχουν επίσης δωρεάν εφαρμογή για το tablet Cupertino διαθέσιμο στο Apple App Store.
Ωστόσο, σε αντίθεση με τις προηγούμενες περιπτώσεις, ο πελάτης θα μπορεί μόνο να δει και να μην επεξεργαστεί τα έγγραφα. Φυσικά, μπορεί να είναι αρχεία σε διαφορετικές μορφές όπως: PDF, xls, doc, docx, ppt, κλπ. Δηλαδή, το iPad θα λειτουργεί ως σημειωματάριο όπου μπορείτε να διαβάσετε όλο το περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή και χωρίς να καταλάβετε χώρο μνήμης εσωτερικό του tablet.
