20 Εφαρμογές για εργασία από το σπίτι με το κινητό σας

Η εργασία από το σπίτι έχει γίνει η μόνη επιλογή σε αυτήν την περίοδο καραντίνας. Και είναι επίσης μια μεγάλη πρόκληση για εκείνους που δεν είναι συνηθισμένοι σε αυτήν την τυπικότητα.

Για να σας βοηθήσουμε σε αυτήν την αλλαγή, μοιραζόμαστε μαζί σας μια επιλογή εφαρμογών για κινητά, ώστε να μπορείτε να μετατρέψετε τη συσκευή σας σε εργαλείο εργασίας.

Εφαρμογές για ομαδική εργασία

Εάν εκτελείτε ένα έργο που περιλαμβάνει περισσότερα άτομα, μην ανησυχείτε, καθώς υπάρχουν πολλές εφαρμογές που διευκολύνουν την επικοινωνία. Ναι, οι περισσότεροι χρησιμοποιούν το WhatsApp, αλλά υπάρχουν εργαλεία που δημιουργήθηκαν ειδικά για ομαδική εργασία με όλες τις απαραίτητες λειτουργίες.

• Χαλαρότητα

Είναι ένα από τα αγαπημένα εργαλεία, καθώς σας επιτρέπει να επικοινωνείτε με την υπόλοιπη ομάδα (είτε σε ομάδα είτε μεμονωμένα), να δημιουργείτε χώρους για κάθε έργο και να μοιράζεστε διαφορετικό περιεχόμενο χωρίς να εξαρτάται από άλλες υπηρεσίες.

Διαθέσιμες δυνατότητες στην έκδοση για κινητά, τόσο για iOS όσο και για Android.

• Ομάδες Microsoft

Αυτή η πρόταση από τη Microsoft έχει σχεδόν τα ίδια χαρακτηριστικά με το Slack. Έχει συνομιλίες για επικοινωνία με την ομάδα, σας επιτρέπει να εργαστείτε με έγγραφα και να πραγματοποιήσετε συναντήσεις μέσω βιντεοκλήσεων.

Όλες οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες σε iOS και Android.

• Asana

Η Asana είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την ανάθεση εργασιών στα μέλη της ομάδας και την παρακολούθηση έργων. Έχει ένα ημερολόγιο και πολλές οπτικές λεπτομέρειες για να διευκολύνει τη διαχείριση μιας ομάδας.

Μπορείτε να δοκιμάσετε αυτήν τη δυναμική σε iOS και Android.

Εφαρμογές για εργασία με έγγραφα και αρχεία

• Google Drive

Είναι ένα από τα πιο ολοκληρωμένα εργαλεία που μπορείτε να εγκαταστήσετε στο κινητό σας. Σας επιτρέπει να εργαστείτε με έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις κ.λπ. Έχει επίσης λειτουργίες για σάρωση, κοινή χρήση αρχείων ή εργασία εκτός σύνδεσης.

Διατίθεται σε iOS και Android

• Γραφείο

Εκτός από τις βασικές λειτουργίες για εργασία με το PowerPoint, το Excel ή το Word, η εφαρμογή Microsoft διαθέτει επίσης μια σειρά πολύ πρακτικών λειτουργιών. Για παράδειγμα, σαρώστε τον κωδικό QR, υπογράψτε ένα PDF, εξαγάγετε κείμενο από μια εικόνα, μεταξύ άλλων επιλογών.

Θα βρείτε όλες τις επιλογές σε iOS και Android.

• Dropbox

Μπορείτε να ανεβάσετε και να αποθηκεύσετε περιεχόμενο, να εργαστείτε με διαφορετικούς τύπους αρχείων και να συνεργαστείτε. Και ως μπόνους, έχει μια πολύ απλή δυναμική να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας οποιουδήποτε περιεχομένου στο κινητό.

Διατίθεται σε iOS και Android

Εφαρμογές για εργασία με εικόνες

Εάν πρέπει να εργαστείτε στο οπτικό μέρος ενός έργου ή θέλετε απλώς εργαλεία να λειτουργούν με εικόνες από το κινητό σας, μπορείτε να λάβετε υπόψη αυτές τις προτάσεις.

• Κάναβα

Το Canva διαθέτει πρότυπα και ένα πρόγραμμα επεξεργασίας που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε σχεδόν οποιοδήποτε τύπο σχεδίου από μια εικόνα. Μπορείτε να δημιουργήσετε φυλλάδια, εικόνες για κοινωνικά δίκτυα, ιστολόγια, παρουσιάσεις, banner. Είναι υπέροχο για αρχάριους καθώς απλά επιλέγετε το πρότυπο και μετά το προσαρμόζετε προσθέτοντας ή αλλάζοντας στοιχεία.

Μπορείτε να το δοκιμάσετε σε iOS και Android

• Pexel

Εάν χρειάζεστε εικόνες για τα έργα σας, τότε μην ξεχάσετε να κατεβάσετε την εφαρμογή από μια από τις πιο δημοφιλείς τράπεζες μετοχών. Ένας απλός τρόπος για να έχετε δωρεάν εικόνες και νόμιμα.

Διατίθεται σε iOS και Android

• Adobe σπινθήρα

Αυτή η εφαρμογή Adobe είναι ιδανική για τη δημιουργία γραφικών και σχεδίων από πρότυπα. Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία, φίλτρα, να συνδυάσετε γραμματοσειρές, μεταξύ άλλων επιλογών.

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε iOS και Android

Εφαρμογές για λήψη και οργάνωση σημειώσεων

Υπάρχει μια εντυπωσιακή ποικιλία εφαρμογών αφιερωμένων στη λήψη σημειώσεων, τη λήψη σημειώσεων ή την οργάνωση ιδεών. Μπορούν να είναι τόσο απλά ή περίπλοκα όπως θέλετε.

• Google Keep

Αν ψάχνετε για κάτι απλό που θα σας βοηθήσει να γράψετε ιδέες ή εκκρεμείς ιδέες, μπορείτε να λάβετε υπόψη αυτήν την εφαρμογή Google. Μπορείτε να οργανώσετε τις σημειώσεις σας με ετικέτες, να προσθέσετε εικόνες, να δημιουργήσετε φωνητικές εγγραφές και ακόμη και να προσθέσετε συνεργάτες.

Όλες αυτές οι λειτουργίες βρίσκονται τόσο στο iOS όσο και στο Android

• Evernote

Το Evernote σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο σύστημα για τις σημειώσεις σας χρησιμοποιώντας διαφορετικά επίπεδα ετικετών, φακέλων ή στοίβας. Μπορείτε να ενσωματώσετε σχεδόν οποιοδήποτε περιεχόμενο πολυμέσων και να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας με άλλους χρήστες.

Διατίθεται σε iOS και Android

• Μια σημείωση

Και εάν χρησιμοποιείτε περισσότερο τα προϊόντα της Microsoft, τότε δεν μπορείτε να χάσετε αυτήν την εφαρμογή για τη λήψη και διαχείριση σημειώσεων. Μπορείτε να τα οργανώσετε σε σημειωματάρια, συνεδρίες ή σελίδες. και προσθέστε όσα στοιχεία πολυμέσων θέλετε. Και φυσικά, μπορείτε να προσθέσετε συνεργάτες.

Μπορείτε να το εγκαταστήσετε στο κινητό σας iOS ή Android

Εφαρμογές για τη διαχείριση του χρόνου

Εάν εργάζεστε από το κινητό σας, θα δείτε ότι είναι πολύ απλό να αποσπάται η προσοχή σας και να κολλάτε σε ενημερώσεις Facebook ή βίντεο YouTube. Για να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εφαρμογές.

• Ψηφιακή ευημερία

Αυτή η εφαρμογή Google διαθέτει λειτουργία "Λειτουργία χωρίς απόσπαση προσοχής", ώστε να μπορείτε να θέσετε σε παύση ορισμένες εφαρμογές όταν εργάζεστε ή πρέπει να συγκεντρωθείτε. Έχει επίσης "Μην ενοχλείτε" για τη σίγαση κλήσεων και ειδοποιήσεων. Απλά πρέπει να διαμορφώσετε αυτές τις επιλογές και αυτό είναι.

Αυτή η εφαρμογή είναι ήδη ενσωματωμένη σε κινητές συσκευές με Android ή κάποια παραλλαγή του κατασκευαστή.

• Τόγκλ

Αυτή η εφαρμογή θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το πρόγραμμα εργασίας σας. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες, έργα και πελάτες για να προσδιορίσετε πώς έχετε χρησιμοποιήσει το χρόνο σας και πώς μπορείτε να το διαχειριστείτε καλύτερα.

Διατίθεται σε iOS και Android

Εφαρμογές για εύρεση και αποθήκευση πληροφοριών

Εάν η εργασία σας απαιτεί να είστε προσεκτικοί στις τελευταίες ειδήσεις στον τομέα σας, μπορείτε να εξετάσετε αυτές τις εφαρμογές για τη διαχείριση του περιεχομένου.

• Τροφοδοσία

Δεν χρειάζεται να τρελαθείτε καθαρίζοντας ολόκληρο τον ιστό αναζητώντας ειδήσεις, απλά πρέπει να προσθέσετε τους ιστότοπους ή τις αναφορές που σας ενδιαφέρουν στο Feedly και θα σας δείξει αυτόματα όλες τις νέες εκδόσεις τους. Σας επιτρέπει να τα οργανώσετε σε πίνακες ή να αποθηκεύσετε το περιεχόμενο για να το διαβάσετε αργότερα.

Μπορείτε να δοκιμάσετε αυτήν τη δυναμική σε iOS και Android

• Τσέπη

Αυτή η εφαρμογή σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε άρθρο ιστού και να το οργανώσετε με διαφορετικές ετικέτες. Έτσι μπορείτε απλά να δημιουργήσετε μια λίστα ανάγνωσης ή να αποθηκεύσετε εκείνα τα περιεχόμενα που θα χρησιμοποιηθούν για το έργο σας.

Διαθέσιμο για iOS και Android

Βασικές εφαρμογές για εξοικονόμηση χρόνου

Υπάρχουν μερικά που είναι απαραίτητα για τον εξορθολογισμό της εργασίας από το κινητό και να μην περιπλέκονται με επαναλαμβανόμενες εργασίες.

• Τελευταία διέλευση

Αυτός ο διαχειριστής κωδικών πρόσβασης θα ολοκληρώσει αυτόματα τις συνδέσεις σας σε οποιαδήποτε εφαρμογή ή υπηρεσία ιστού. Μπορείτε να το αναζητήσετε σε iOS ή Android

• Adobe Fill & Sign

Αυτή η εφαρμογή Adobe διευκολύνει την υπογραφή και τη συμπλήρωση οποιουδήποτε τύπου PDF ή φόρμας. Απλά πρέπει να ψηφιοποιήσετε το έγγραφο και η εφαρμογή θα κάνει το υπόλοιπο έργο για να συμπληρώσετε τα αντίστοιχα πεδία ή να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή.

Μπορείτε να βρείτε αυτήν την εφαρμογή σε iOS και Android

• Mobizen

Εάν το κινητό σας δεν διαθέτει συσκευή εγγραφής οθόνης, μπορείτε να λάβετε υπόψη αυτήν την εφαρμογή. Καταγράφει σε Full HD και έχει έναν επεξεργαστή για να κάνει τις αντίστοιχες προσαρμογές. Και φυσικά λειτουργεί και για στιγμιότυπα οθόνης.

Διατίθεται σε iOS και Android

• Τρέλλο

Το Trello είναι μία από αυτές τις εφαρμογές πολλαπλών χρήσεων, καθώς σας βοηθά να οργανώσετε οποιοδήποτε είδος έργου… από τον προγραμματισμό της εβδομάδας σας, τη δομή ενός μυθιστορήματος έως την οργάνωση των δραστηριοτήτων της οικογένειάς σας κατά τη διάρκεια της καραντίνας. Είναι λοιπόν μια επιλογή να έχετε πάντα στο χέρι

Όλες οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες σε iOS και Android.

Εφαρμογές για βιντεοκλήσεις

Δεν έχουμε ξεχάσει τις επιλογές πραγματοποίησης βιντεοκλήσεων από το κινητό. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να πραγματοποιείτε ομαδικές βιντεοκλήσεις και να αυτοσχεδιάζετε μια συνάντηση με την ομάδα σας.

Μπορείτε να δείτε τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές βιντεοκλήσεων σε προηγούμενο άρθρο όπου εξηγήσαμε τα χαρακτηριστικά καθενός από αυτά.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε από το σπίτι, απλά πρέπει να δημιουργήσετε το δικό σας κιτ εργασίας στο κινητό σας.