▶ Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google ως ατζέντα και γραμματέα από το κινητό σας

Όταν έχουμε πολλά πράγματα να κάνουμε, συχνά μας είναι εύκολο να ξεχάσουμε κάτι ή απλά ότι μας κοστίζει λίγο περισσότερο από όσο χρειάζεται για να οργανωθούμε. Ευτυχώς, το smartphone μας μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για αυτό. Η Google διαθέτει μια εφαρμογή που είναι ιδανική για την οργάνωση μας σε ό,τι πρέπει να κάνουμε, τόσο επαγγελματικά όσο και χαλαρά: το Ημερολόγιο Google. Επομένως, σε αυτήν την ανάρτηση θα σας μάθουμε πώς να χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google ως ατζέντα και γραμματέα από το κινητό σας, το οποίο είναι αρκετά απλό.

Η εφαρμογή Ημερολόγιο Google διατίθεται προεγκατεστημένη ως βασικός εξοπλισμός στα περισσότερα τηλέφωνα Android. Αλλά αν αυτό δεν συμβαίνει με το δικό σας, έχετε πάντα την επιλογή να το κατεβάσετε από το Google Play Store. Στην αρχή, όταν το ανοίγουμε, αυτό που βρίσκουμε είναι ένα απλό ημερολόγιο. Αλλά οι λειτουργίες του πολλαπλασιάζονται όταν μαθαίνουμε να προσθέτουμε εργασίες και υπενθυμίσεις που το καθιστούν την ιδανική ατζέντα.

Για να δημιουργήσετε ένα συμβάν ή μια εργασία, απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την εν λόγω ημέρα και πατήστε το κουμπί +. Εκεί θα δείτε πώς εμφανίζονται τέσσερις επιλογές: γεγονός, εργασία, στόχος ή υπενθύμιση Ανάλογα με το αν αυτό που χρειάζεστε είναι μια απλή λίστα εργασιών ή μια ειδοποίηση της στιγμής όταν θα έχετε μια εκδήλωση, η μία ή η άλλη επιλογή θα είναι πιο χρήσιμη. Όταν συνηθίσετε να το χρησιμοποιείτε, θα έχει γίνει απαραίτητο.

Πώς λειτουργεί το Ημερολόγιο Google

Αυτό που πρέπει να μάθετε τώρα είναι πώς λειτουργεί το Ημερολόγιο Google Και για αυτό θα εξηγήσουμε τη διαφορά μεταξύ των τεσσάρων επιλογών που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε σε αυτήν την εφαρμογή. Οι εκδηλώσεις είναι ίσως η πιο χρησιμοποιούμενη επιλογή. Μπορείτε να προγραμματίσετε την ημέρα και την ώρα για κάτι που θέλετε να κάνετε, ακόμη και να προγραμματίσετε να επαναλαμβάνεται περιοδικά. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τις πληροφορίες που θα χρειαστείτε για την εκδήλωση, συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων. Και μπορείτε να το προγραμματίσετε για να σας υπενθυμίζει την εκδήλωση τη στιγμή που σας ταιριάζει καλύτερα.

Οι εργασίες, από την πλευρά τους, είναι μια απλή λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε. Η ιδέα είναι να έχετε μια λίστα με όλα αυτά, ώστε να μπορείτε να τα διαγράψετε όταν τα κάνετε. Αλλά έχετε επίσης τη δυνατότητα να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες ή να ζητήσετε από το Ημερολόγιο να σας στείλει μια υπενθύμιση.

A υπενθύμιση είναι απλώς μια επιλογή για να ζητήσετε από το Ημερολόγιο Google να σας υπενθυμίσει κάτι σε μια συγκεκριμένη στιγμή.Και οι στόχοι είναι κάτι πιο αφηρημένο, όπως η άσκηση, ο διαλογισμός ή ο χρόνος για τον εαυτό σας, που μπορείτε να προγραμματίσετε στο εργαλείο για να σας βοηθήσει να τους τηρήσετε.

Οργάνωση με το Ημερολόγιο Google

Τώρα που γνωρίζετε τις διαφορετικές επιλογές που έχετε, το ερώτημα είναι πώς να οργανωθείτε με το Ημερολόγιο Google ώστε να γίνει η ατζέντα σας και η γραμματέας σου.

Ιδανικά, όταν προκύψει μια εργασία ή μια δέσμευση (που μπορεί να είναι οτιδήποτε από κάτι επαγγελματικό έως ραντεβού με γιατρό) μπορείτε να το προσθέσετε στο ημερολόγιο ως εργασία ή ως εκδήλωσηΓια πράγματα που πιστεύετε ότι μπορεί να ξεχάσετε, είναι καλή ιδέα να προσθέσετε μια υπενθύμιση. Με αυτόν τον τρόπο, το Ημερολόγιο Google θα σας στέλνει ειδοποιήσεις, ώστε να μην χάνετε τίποτα.

Κάθε μέρα, ανοίγετε την εφαρμογή ημερολογίου στο κινητό σας ή στον υπολογιστή από τον οποίο εργάζεστε.Εκεί μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες και τα συμβάντα που έχετε για εκείνη την ημέρα Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διαγράψετε τα διάφορα πράγματα που έχετε τελειώσει, να προγραμματίσετε εκ νέου για μια άλλη μέρα αυτά που κάνετε «Δώστε χρόνο και, εν ολίγοις, έχετε όλα όσα χρειάζεται να κάνετε όλη την ημέρα στην ίδια εφαρμογή, ώστε να μην ξεχνάτε τίποτα.

Για να το κάνετε πιο οπτικό, μπορείτε να δημιουργήσετε κατηγορίες για διαφορετικούς τύπους συμβάντων και εργασιών και να προσθέσετε διαφορετικά χρώματα, ώστε να μπορείτε να διαφοροποιήσετε Καλύτερο αυτό που βλέπετε στην εφαρμογή.

Άλλα κόλπα για το Ημερολόγιο Google

• GMAIL, ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ GOOGLE, ΕΓΓΡΑΦΑ ΚΑΙ ΟΛΑ ΤΟ GOOGLE ΕΙΝΑΙ ΚΑΤΩ
• ΠΩΣ ΝΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΕΤΕ ΚΑΙ ΝΑ ΠΡΟΒΟΛΗΤΕ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ GOOGLE
• ΠΩΣ ΝΑ ΣΗΜΕΙΩΣΕΤΕ ΓΕΝΕΘΛΙΑ ΚΑΙ ΝΑ ΛΑΒΕΤΕ Ειδοποιήσεις ΣΤΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ GOOGLE