▶ Πώς να μετατρέψετε ένα email Gmail σε PDF

Gmail είναι μια από τις πιο γνωστές υπηρεσίες email που παρέχονται από την εταιρεία Google. Το Gmail διαθέτει μια απλή εφαρμογή για κινητά όπου μπορείτε να στέλνετε μηνύματα μπορούν να σταλούν και να ληφθούν αποτελεσματικά. Μεταξύ των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουμε, μπορεί να υπάρχουν μερικά που πρέπει να αποθηκεύσουμε σε μορφή pdf, επομένως θα μας ενδιαφέρει να μάθουμε πώς να μετατρέψουμε ένα email του Gmail σε PDF.

Η επικοινωνία μέσω email είναι επί του παρόντος κάτι φυσιολογικό για την αντιμετώπιση οποιουδήποτε είδους θέματος, είτε είναι προσωπικό είτε εργασιακό.Το Gmail, εκτός από το ότι καθιστά δυνατή τη σύνταξη και αποστολή email από μια εφαρμογή για κινητά ή από τον υπολογιστή σας, χρησιμεύει επίσης για την οργάνωσή τους ανά ετικέτες ή την αρχειοθέτησή τους με βάση τη σημασία τους.

Δεν έχουν όλα τα μηνύματα email που λαμβάνουμε το ίδιο επίπεδο σημασίας και δεν χρειάζεται να τα διαχειριζόμαστε όλοι στο με τον ίδιο τρόπο. Ορισμένες θα είναι απαντήσεις σε ερωτήσεις ήσσονος σημασίας, αλλά άλλες θα είναι ζωτικής σημασίας και θα πρέπει να τις σώσουμε και να τις διατηρήσουμε.

Ένας καλός τρόπος για να τα διατηρήσετε και να τα χρησιμοποιήσετε για μελλοντικές προσπάθειες είναι η μετατροπή email του Gmail σε μορφή PDF. Το ακρωνύμιο PDF σημαίνει " Portable Document Format» (Portable Format of Document). Το PDF είναι μια κοινή μορφή για την ηλεκτρονική προβολή εγγράφων, ανεξάρτητα από το πρόγραμμα υπολογιστή.

Γνωρίζοντας πώς να μετατρέψετε ένα email Gmail σε pdf θα μας δώσει τη δυνατότητα να αποθηκεύουμε όλα τα σημαντικά μηνύματα ή ένα αντίγραφο ασφαλείας τους σε αυτή τη μορφή. Στη συνέχεια μπορούμε να τα δούμε σε οποιαδήποτε κινητή συσκευή ή υπολογιστή.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μετατρέψετε ένα email Gmail σε pdf, αλλά προς το παρόν όλοι είναι διαθέσιμοι μόνο από πρόγραμμα περιήγησης ιστού, δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό λειτουργία από την εφαρμογή ακόμα για Gmai mobilel.

Ένας εύκολος τρόπος για να μετατρέψετε ένα email σε pdf είναι ανοίγοντας τον λογαριασμό σας στο Gmail από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού του υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε το email που θέλετε να μετατρέψετε και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο σε σχήμα εκτυπωτή που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου θα δείτε το email ως ηλεκτρονικό έγγραφο. Εκεί πρέπει να εμφανίσετε τη λίστα με τους εκτυπωτές που εμφανίζεται και επιλέξτε την επιλογή «αποθήκευση ως pdf» Στη συνέχεια κάντε κλικ στο «αποθήκευση». Θα ανοίξει ένα παράθυρο για να επιλέξετε τη θέση στον υπολογιστή σας για να αποθηκεύσετε το αρχείο.Τότε το έχετε ήδη αποθηκευμένο ως pdf.

Μια άλλη επιλογή για να μετατρέψετε τα email του Gmail σε pdf είναι η εγκατάσταση επέκτασης στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επέκταση, πρέπει να μεταβείτε στο στον ιστότοπο των επεκτάσεων Chrome και κάντε κλικ στο κουμπί "προσθήκη στο Chrome". Αφού το προσθέσετε, θα δείτε ότι ένα νέο εικονίδιο εμφανίζεται στα εισερχόμενα του email σας στο Gmail με τη μορφή βέλους προς τα κάτω. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, μπορείτε να αποθηκεύσετε το μήνυμα ως pdf.

Πώς να μάθετε αν έχουν διαβάσει ένα email στο Gmail

Πώς να κατεβάσετε ένα email στο Gmail

Αν σας ενδιαφέρει κατεβάστε τα μηνύματα Gmail χωρίς να τα μετατρέψετε σε άλλη μορφή, μπορείτε να το κάνετε μόνο από τον υπολογιστή σας. Κάτι που δεν θα σας πάρει πολύ.

Για να κατεβάσετε ένα email στο Gmail, πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό email σας από τον υπολογιστή σας. Μόλις εμφανιστούν τα εισερχόμενα με όλα τα μηνύματα, θα πρέπει να εισαγάγετε αυτό που θέλετε να κατεβάσετε.

Όταν βρίσκεστε μέσα στο μήνυμα email, κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες που εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά της οθόνης ακριβώς κάτω από το εικονίδιο του εκτυπωτή. Θα εμφανιστεί ένα μενού με vδιάφορες επιλογές από τις οποίες πρέπει να επιλέξετε "λήψη μηνύματος". Όταν το πατήσετε, το αρχείο θα εμφανιστεί σε μορφή email και μπορείτε να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το όταν το χρειάζεστε.

Άλλα κόλπα για το Gmail

Πώς να αποκλείσετε ένα email στο Gmail

Πώς να βάλετε την απόδειξη ανάγνωσης στο Gmail

πώς να ανακτήσετε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail