5 κόλπα για να κυριαρχήσετε τις βιντεοκλήσεις στο Microsoft Teams

Καλώς ή κακώς, η τηλεργασία και η εξ αποστάσεως εκπαίδευση έχουν εξαπλωθεί σε όλο τον επιχειρηματικό και εκπαιδευτικό ιστό της χώρας μας. Με στόχο την ελαχιστοποίηση της κινητικότητας, χρησιμοποιούνται όλο και περισσότερες εφαρμογές για βιντεοκλήσεις και διαχείριση ομάδας Η Microsoft παίρνει ένα καλό κομμάτι από αυτήν την κατάσταση και δεν επιτρέπει στους χρήστες κερδίστε για την εφαρμογή Microsoft Teams. Χάρη σε αυτό, διαφορετικοί χρήστες μπορούν να επικοινωνούν μέσω γραπτών μηνυμάτων, φωνητικών κλήσεων μέσω Διαδικτύου και πρόσωπο με πρόσωπο, όπως επιμένει να το αποκαλεί η βορειοαμερικανική εταιρεία.Ποιες πτυχές των Ομάδων μπορείτε να τροποποιήσετε για να βελτιώσετε την εμπειρία; Εδώ είναι μερικά κόλπα.

Κάντε το καλύτερο δυνατό στην εικόνα προφίλ

Αν και μπορεί να φαίνεται σαν ένα επιφανειακό σημείο, η εμφάνιση μιας αξιοπρεπούς φωτογραφίας προφίλ είναι πολύ σημαντική, ειδικά όταν πρόκειται για δουλειά και επαγγελματικό. Είναι απαραίτητο να έχετε κατά νου ότι, όταν απενεργοποιείτε την κάμερα, το Ομάδες χρησιμοποιεί τη φωτογραφία σας ως avatar προκειμένου οι άλλοι χρήστες να σας αναγνωρίζουν γρήγορα και εύκολα. Για να βελτιώσετε την προσωπική σας φωτογραφία ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το κύριο μενού κάνοντας κλικ στις τρεις οριζόντιες γραμμές που θα δείτε στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Κάντε κλικ στο όνομά σας.
3. Πατήστε Επεξεργασία εικόνας.

Τώρα δεν έχετε παρά να επιλέξετε την καλύτερη φωτογραφία σας από τη συλλογή και θα είναι ορατή σε όλους τους χρήστες.

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία PiP (Εικόνα σε Εικόνα) για να συμβουλευτείτε άλλες εφαρμογές

Ενώ βρίσκεστε σε βιντεοκλήση, το Microsoft Teams σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία PiP. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συνεχίσετε να βλέπετε τον συνεργάτη κλήσης ενώ αλληλεπιδράτε με άλλες εφαρμογές Αυτή η λειτουργία είναι αυτόματη και δεν απαιτεί συγκεκριμένη διαμόρφωση. Απλώς πατήστε το κουμπί πίσω ή το κουμπί αρχικής οθόνης και θα δείτε αυτόματα ένα πλαίσιο επικάλυψης να εμφανίζεται στην οθόνη. Χάρη σε αυτό, μπορείτε να στείλετε μηνύματα σε άλλες επαφές, να ελέγξετε την αλληλογραφία σας ή να περιηγηθείτε στο Διαδίκτυο. Τα πάντα, χωρίς να παραμελούμε τη βιντεοκλήση.

Χρησιμοποιήστε την πίσω κάμερα για να δείξετε αυτό που θέλετε

Αν και το πιο λογικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε κατά τη διάρκεια μιας βιντεοκλήσης είναι να χρησιμοποιήσετε την μπροστινή κάμερα, το Teams μπορεί επίσης να τραβάει βίντεο με το πίσω μέροςΑυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να εμφανίσετε το περιεχόμενο ενός λευκού πίνακα ή τις πληροφορίες που έχετε ανοίξει στην οθόνη μιας άλλης συσκευής. Όποια κι αν είναι η ανάγκη σας, αυτό το μικρό κόλπο είναι πολύ εύκολο να ενεργοποιηθεί. Εντοπίστε το πλαίσιο όπου εμφανίζεται η εικόνα σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο που θα δείτε στην επάνω δεξιά γωνία της. Αυτό το κουμπί είναι υπεύθυνο για την εναλλαγή μεταξύ των διαφορετικών καμερών του τερματικού σας.

Μην προσπαθήσετε να το εξηγήσετε, μοιραστείτε την οθόνη

Χάρη σε αυτόν τον τύπο εργαλείων απομακρυσμένης επικοινωνίας, δεν είναι πλέον απαραίτητο να γίνεστε κατανοητοί εξηγώντας τι συμβαίνει στην οθόνη σας. Είναι τόσο απλό όσο μοιράζεστε το περιεχόμενό σας και αφήστε τους άλλους χρήστες να το δουν με τα μάτια τουςΓια να ξεκινήσετε την κοινή χρήση οθόνης, κάντε τα εξής:

1. Κατά τη διάρκεια μιας βιντεοκλήσης, πατήστε τις τρεις τελείες για να εμφανιστούν πρόσθετες επιλογές.
2. Πατήστε στην επιλογή Κοινή χρήση.
3. Τέλος, χρησιμοποιήστε την εντολή Share Screen για να μεταδώσετε το περιεχόμενο της συσκευής σας στους συνομιλητές σας.

Η αναμονή κλήσης δεν ανήκει στο παρελθόν

Ο εκσυγχρονισμός των εργαλείων επικοινωνίας δεν συνεπάγεται απαραίτητα απώλεια βασικών λειτουργιών που είχαμε εδώ και πολλά χρόνια. Ένα από αυτά είναι η δυνατότητα παύσης μιας κλήσης, ευρέως γνωστή ως κλήση σε αναμονή Οι ομάδες έχουν αυτήν τη δυνατότητα και πρέπει απλώς να το κάνετε:

1. Κάντε κλικ στις τρεις ελλείψεις για να δείτε περισσότερες επιλογές.
2. Πατήστε το κουμπί Θέστε την κλήση σε αναμονή.

Ενεργοποιήστε αυτήν τη λειτουργία Freeze communications και οι άλλοι χρήστες δεν μπορούν να σας δουν ή να σας ακούσουν. Επομένως, έχετε υπόψη σας αυτήν τη δυνατότητα εάν πρέπει να αφήσετε προσωρινά μια κλήση.