Πώς να χρησιμοποιήσετε το WhatsApp στον υπολογιστή σας ενώ εργάζεστε

Το WhatsApp έχει γίνει εργαλείο εργασίας εδώ και πολύ καιρό. Και τώρα που πρέπει να αυτοσχεδιάσουμε ένα γραφείο εργασίας στο σπίτι, είναι απαραίτητο να ξέρουμε πώς να το χρησιμοποιούμε ώστε να μην επηρεάζεται η παραγωγικότητά μας.

Η χρήση του WhatsApp από το κινητό σας είναι εξαιρετική, αλλά η χρήση του από τον υπολογιστή σας μπορεί να σας δώσει ένα πλεονέκτημα για να συγκεντρωθείτε σε ένα μεμονωμένο περιβάλλον εργασίας.

Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το WhatsApp από τον υπολογιστή σας, μην ανησυχείτε, θα σας δώσουμε μερικές συμβουλές για να επωφεληθείτε από όλες τις λειτουργίες του και να το προσαρμόσετε σύμφωνα με το στυλ εργασίας σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το WhatsApp στον υπολογιστή σας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το WhatsApp στον υπολογιστή σας, είτε χρησιμοποιώντας την έκδοση web είτε την εφαρμογή του για επιτραπέζιους υπολογιστές.

Για την web έκδοση του WhatsApp απλώς μεταβείτε σε αυτόν τον σύνδεσμο και ακολουθήστε τις οδηγίες που βλέπετε στη σελίδα:

Μόλις σαρώσετε τον κωδικό QR για να συνδέσετε τον λογαριασμό σας, το WhatsApp θα ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Και αν προτιμάτε την επιτραπέζια έκδοση του WhatsApp,απλώς κατεβάστε την από αυτόν τον σύνδεσμο και ακολουθήστε τα ίδια βήματα.

Τώρα που έχετε το WhatsApp στον υπολογιστή σας, ας δούμε μερικές λεπτομέρειες για την εξατομίκευση του λογαριασμού σας για εργασία.

Ενεργοποίηση και διαχείριση ειδοποιήσεων WhatsApp

Οι ειδοποιήσεις μπορεί να υπονομεύσουν την παραγωγικότητά σας, αλλά δεν μπορείτε πάντα χωρίς αυτές. Αλλά μην ανησυχείτε, έχετε ορισμένες επιλογές για να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις WhatsApp στον υπολογιστή σας.

Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε την έκδοση ιστού ή την εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, θα δείτε ένα μήνυμα (1) για να ενεργοποίηση ειδοποιήσεων. Μόλις το επιλέξετε, το πρόγραμμα περιήγησής σας θα σας ρωτήσει εάν δίνετε την αντίστοιχη άδεια. Απλώς αποδέξου και φύγε.

Και αν δεν βλέπετε το μήνυμα, μεταβείτε απευθείας στις Ρυθμίσεις >> Ειδοποιήσεις (2) και τσεκάρετε την επιλογή "Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας".

Από εκεί μπορείτε να προσαρμόσετε ορισμένες λεπτομέρειες:

• Αποφασίστε εάν θέλετε να εμφανίσετε μια προεπισκόπηση των μηνυμάτων
• Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ήχων
• Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Εάν θέλετε να εστιάσετε σε ένα έργο, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για ένα χρονικό διάστημα, από μία ώρα έως μία εβδομάδα.
• Ή μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για μια συγκεκριμένη επαφή από το προφίλ τους, όπως ακριβώς κάνετε από την εφαρμογή WhatsApp για κινητά.

Τι μπορείτε να κάνετε με το WhatsApp από τον υπολογιστή σας;

Αυτές οι εκδόσεις του WhatsApp έχουν σχεδόν τις ίδιες λειτουργίες με την εφαρμογή για κινητά, αλλά χάρη στη δυναμική του υπολογιστή μπορείτε να τις εφαρμόσετε πιο εύκολα. Ή σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να συνδυάσετε διάφορες λειτουργίες για να βρείτε ένα νέο βοηθητικό πρόγραμμα.

Ας εξετάσουμε ορισμένες εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε από τον ιστό του WhatsApp ή την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές:

• Αποστολή emoji με το πληκτρολόγιο Οι επίσημες συνομιλίες έχουν φύγει προ πολλού και ορισμένα emoji μπαίνουν πάντα κρυφά στις συνομιλίες εργασίας . Το καλό είναι ότι θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο για να βρείτε το σωστό emoji, χωρίς να χάνετε χρόνο. Το κόλπο είναι απλό, απλά γράψτε μια άνω τελεία ακολουθούμενη από τη λέξη που αντιστοιχεί στο emoji σας και τέλος.

• Μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία από το κινητό σας στον υπολογιστή σας Εάν θέλετε να μεταφέρετε αρχεία, στιγμιότυπα οθόνης ή άλλο περιεχόμενο που έχετε στον υπολογιστή σας κινητό, μπορείτε να το κάνετε εφαρμόζοντας αυτό το μικρό κόλπο. Δημιουργήστε μια ομάδα με έναν στενό φίλο ή τον σύντροφό σας. Στη συνέχεια, αφαιρείτε αυτήν την επαφή από την ομάδα και θα έχετε αυτόν τον ιδιωτικό χώρο για το περιεχόμενό σας.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε ομάδες. Δεν χρειάζεστε το κινητό σας για να αλληλεπιδράτε σε ομάδες ή να τις διαχειρίζεστε, καθώς αυτές οι εκδόσεις του WhatsApp ακολουθούν την ίδια δυναμική.
• Επισύναψη αρχείων με απλή μεταφορά και απόθεση. Το WhatsApp θα σας εμφανίσει μια προεπισκόπηση των αρχείων, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε πριν τα στείλετε. Και φυσικά, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια.

• Μπορείτε να δείτε αρχειοθετημένες ή με αστέρι συνομιλίες. Θα βρείτε αυτές τις επιλογές εμφανίζοντας το μενού στην κορυφή, απλώς επιλέξτε αυτό που θέλετε θέλεις και θα σε οδηγήσει σε αυτήν την ενότητα.
• Εποπτεία αποστολής ή λήψης μηνυμάτων. Δεν υπάρχει κανένα μυστικό σε αυτό, καθώς έχει τις ίδιες επιλογές με την εφαρμογή για κινητά: διαγραφή, επισήμανση, αρχειοθέτηση.
• Αποστολή ηχητικών μηνυμάτων. Απλώς επιλέξτε το αντίστοιχο εικονίδιο, δώστε στο WhatsApp άδεια πρόσβασης στο μικρόφωνο του υπολογιστή και είστε έτοιμοι να μεταβείτε στο αποστολή φωνητικών μηνυμάτων.

Το μόνο πράγμα που μπορεί να χάσετε στις εκδόσεις του WhatsApp για υπολογιστές είναι ότι δεν έχουν υποστήριξη για κλήσεις ή βιντεοκλήσεις. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να συνεχίσετε να εξαρτάστε από την εφαρμογή για κινητά.

Κόλπα για την απλοποίηση της δυναμικής του WhatsApp στον υπολογιστή

Υπάρχουν μερικές συμβουλές που μπορείτε να έχετε υπόψη σας για να εξοικονομήσετε μερικά βήματα όταν χρησιμοποιείτε το WhatsApp στη συσκευή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου στα Windows για βασικές λειτουργίες:

• Ctrl + N: Άνοιγμα νέας συνομιλίας
• Ctrl + Shift + ]: Μετάβαση στην επόμενη συνομιλία
• Ctrl + Shift + [: Επιστροφή στην προηγούμενη συνομιλία
• Ctrl + E: Αρχειοθετήστε τη συνομιλία
• Ctrl + Shift + M: Σίγαση συνομιλίας
• Ctrl + Backspace: Διαγραφή συνομιλίας
• Ctrl + Shift + U: Επισήμανση ως μη αναγνωσμένο
• Ctrl + Shift + N: Δημιουργία νέας ομάδας
• Ctrl + P: Άνοιγμα προφίλ
• Altt + F4: Κλείστε το παράθυρο συνομιλίας

Στην περίπτωση του Mac, εφαρμόζετε την ίδια συντόμευση πληκτρολογίου, αλλά αντικαθιστάτε το Ctrl από την εντολή. Και αν σκοπεύετε να χρησιμοποιείτε συχνά το WhatsApp στον υπολογιστή σας, μπορείτε το καρφιτσώσετε στη γραμμή εργασιών ή στις συντομεύσεις.

Εναλλακτικά, μπορείτε να διαμορφώσετε το άνοιγμα της εφαρμογής WhatsApp κατά την εκκίνηση του λειτουργικού συστήματος της συσκευής σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις >> Ρυθμίσεις επιφάνειας εργασίας >> Ανοίξτε το WhatsApp κατά τη σύνδεση

Πώς να διατηρήσετε το απόρρητο χρησιμοποιώντας το WhatsApp στον υπολογιστή σας

Είστε στο σπίτι και μπορεί να είναι δύσκολο να διατηρήσετε κάποιο επίπεδο ιδιωτικότητας με την εργασία σας, εάν υπάρχουν πολλοί στην οικογένεια. Ξέρεις, μπαίνουν χωρίς προειδοποίηση ή κοιτάζουν τον υπολογιστή σου με τη χαρακτηριστική ερώτηση: Τι κάνεις;

Εάν εργάζεστε με ευαίσθητες πληροφορίες ή θέλετε απλώς να διατηρήσετε το απόρρητο, μπορείτε να εξετάσετε την επέκταση απορρήτου για το WhatsApp Web.

Αυτή η επέκταση σάς επιτρέπει να απόκρυψη συγκεκριμένου περιεχομένου από τον λογαριασμό σας WhatsApp. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε ότι η φωτογραφία προφίλ των επαφών σας , συνομιλίες, ονόματα επαφών, εικόνες, μεταξύ άλλων δυνατοτήτων.

Μπορείτε να διαχειριστείτε όλες αυτές τις επιλογές από την επέκταση. Για να δείτε τις κρυφές πληροφορίες, πρέπει απλώς να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού. Είναι απλό και πρακτικό. Μια άλλη επιλογή που μπορεί να σας βοηθήσει εάν μοιράζεστε έναν υπολογιστή είναι να συνδεθείτε σε κατάσταση ανώνυμης περιήγησης στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Καθώς χρησιμοποιείτε το WhatsApp στον υπολογιστή σας, θα βρείτε νέους τρόπους να το χρησιμοποιήσετε ή να προσαρμόσετε τις δυνατότητές του για το στυλ εργασίας σας.