Πώς να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη διόρθωση στα Έγγραφα Google καθώς πληκτρολογείτε

Από τις αρχές του τρέχοντος έτους, η Google εισήγαγε ένα σημαντικό εργαλείο στα Έγγραφα Google ή στα Έγγραφα Google. Αυτή είναι η προτάσεις διόρθωσης γραμματικής Ένα βήμα που υπερβαίνει την ορθογραφική διόρθωση που περιλαμβανόταν ήδη σε αυτό το εργαλείο εγγράφων για επτά χρόνια. Μια αλλαγή που δεν πρέπει να περάσει απαρατήρητη αφού όχι μόνο διορθώνεται όταν υπάρχει κάποιο σφάλμα, αλλά προτείνεται επίσης πριν τελειώσετε την πληκτρολόγηση για να αποφύγετε αυτό το σφάλμαΞέρετε πώς λειτουργεί; Θέλετε να το εφαρμόσετε στα έγγραφά σας για να αποφύγετε λάθη ενώ γράφετε; Λοιπόν, συνέχισε να διαβάζεις.

Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος

Το κλειδί είναι να έχετε G Suite Και είναι ότι η Google έχει συμπεριλάβει αυτήν τη λειτουργία μόνο στο επαγγελματικό πεδίο του εργαλείου της. Τουλάχιστον για τώρα. Εάν είστε εργαζόμενος στο G Suite, η αλήθεια είναι ότι δεν θα χρειαστεί να κάνετε κάτι ιδιαίτερο. Όλα είναι ενεργοποιημένα από προεπιλογή και ενσωματωμένα στην εμπειρία που ήδη γνωρίζετε για να το κάνετε βολικό, γρήγορο και άμεσο. Και είναι ότι πρέπει μόνο να γράψετε έτσι ώστε οι προτάσεις να εμφανίζονται αυτόματα. Αν τα αποφύγεις, για οποιονδήποτε λόγο, δεν θα γίνει τίποτα. Μάλιστα, η αυτόματη διόρθωση της Google διατηρείται εκ των υστέρων. Φυσικά, αυτή τη φορά επισημαίνοντας γραμματικά λάθη στο μπλε, και όχι στο κλασικό κόκκινο χρώμα.

Γιατί είναι υπογραμμισμένο με μπλε

Ακόμα πιο ενδιαφέρον είναι το νέο σύστημα αυτόματης διόρθωσης που αναπτύσσει η Google. Μόλις το κυκλοφόρησαν για το πακέτο G Suite, δηλαδή για το εργασιακό περιβάλλον. Επομένως, πρέπει να πληρώσετε για αυτήν την υπηρεσία εάν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε.

Όπως και ο ορθογραφικός έλεγχος, ελέγχει ότι όλα είναι γραμμένα σωστά. Φυσικά, σε αυτήν την περίπτωση, όταν εντοπίσει ένα λάθος λεκτικού χρόνου ή κακή ορθογραφία, μπορεί να εμφανίσει το περιεχόμενο υπογραμμισμένο στο χρώμα μπλε και όχι κόκκινο. Με αυτόν τον τρόπο προσφέρει σωστές προτάσεις για αυτές τις ευρύτερες εκφράσεις.

Απλώς τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω του για να δείτε την πρόταση που προσφέρει η Google. Μια επιλογή που υποτίθεται ότι είναι πιο σωστή χάρη σε όλη τη δουλειά πίσω από αυτήν την επιδιόρθωση. Που δεν είναι λίγο. Και είναι ότι πέρα ​​από το να γνωρίζουμε αν μια λέξη έχει γραφτεί σωστά, αυτό που κάνει αυτό το νέο σύστημα είναι να χρησιμοποιεί νευρωνικά δίκτυα σαν να μεταφράζει μια πρόταση. Κάτι που βοηθά στη διερεύνηση του τι εννοείται και τον σωστό τρόπο να το πούμε με επίπονη και αυτοματοποιημένη παράλληλη σκέψη και εργασία ανάλυσης. Και επίσης έξυπνο. Και είναι ότι έχει εκπαιδευτεί με διάφορες μεθόδους να βρίσκει λάθη και να γνωρίζει τον σωστό τρόπο έκφρασης.

Μη αυτόματες διορθώσεις

Οι ορθογραφικοί έλεγχοι των Εγγράφων Google είναι ενσωματωμένοι και ενεργοί από το πλαίσιο σε οποιοδήποτε κενό έγγραφο που εκκινείτε σε αυτήν την υπηρεσία. Ακόμα κι αν δεν συμμετέχετε στο G Suite. Με άλλα λόγια, απλά πρέπει να μπείτε και να αρχίσετε να γράφετε για να κάνει όλη τη δουλειά η Google. Όπως και σε άλλες πλατφόρμες όπως το Word, κάθε γραμματικό σφάλμα επισημαίνεται με ένα κόκκινο υπογραμμισμένο Αρκετά για να γνωρίζετε ότι κάτι δεν πάει καλά με αυτήν τη λέξη.

Αν θέλουμε να μάθουμε τι συμβαίνει με αυτήν, το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να κάνουμε κλικ σε αυτή τη σημειωμένη λέξη με το δεξιό κουμπί ή με παρατεταμένο πάτημα αν χρειαστεί κάνουμε από κινητό. Αυτό θα προκαλέσει την εμφάνιση ενός αναδυόμενου παραθύρου με τη σωστή πρόταση για αυτήν τη λέξη.Είτε γιατί του λείπει ένα tilde, γιατί είναι ανορθόγραφο είτε γιατί δεν είναι ο αντίστοιχος χρόνος. Απλώς πρέπει να κάνουμε κλικ στην πρόταση για να την αντικαταστήσουμε στο κείμενο με λάθος λέξη και αυτό είναι.

Έλεγχος προτεινόμενων αλλαγών

Παρόλο που η αυτόματη διόρθωση και ο ορθογραφικός έλεγχος των Εγγράφων Google είναι ενεργοποιημένα από προεπιλογή, υπάρχει ένας τρόπος να κάνετε πλήρη διόρθωση του εγγράφου σας πριν το στείλετε. Αρκεί να έχετε γράψει όλο το κείμενο και να πλοηγηθείτε στην οθόνη Εργαλεία Σε αυτό το μενού βρίσκουμε τη συνάρτηση Δείτε τις προτεινόμενες αλλαγές Εάν υπάρχουν διορθώσεις ή αυτόματες διορθώσεις που πρέπει να ελέγξετε, το κείμενο θα τις επισημάνει και ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας επιτρέψει να λαμβάνετε αποφάσεις για καθεμία από αυτές τις αλλαγές.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κάνετε μια ενδελεχή εξέταση πριν κλείσετε το έγγραφο. Κάτι που δεν θα κάνει κανένα χρόνο ή έκφραση ανορθόγραφη σε αυτό.Μια πραγματική βοήθεια ώστε το κείμενό σας να είναι επαγγελματικό και να μην εμφανίζει γραμματικά λάθη κανενός είδους Ένα ζήτημα που τώρα υποστηρίζεται από την τεχνητή νοημοσύνη και διδάσκεται για τον εντοπισμό περισσότερων από αυτά τα προβλήματα και, κατά συνέπεια, διορθώστε καλύτερα τα κείμενά σας.