5 συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή αλληλογραφίας του Outlook

Όταν το Android κυκλοφόρησε στην αγορά, η Microsoft χρειάστηκε πολλά χρόνια για να συνειδητοποιήσει ότι δεν έπρεπε να είναι ανταγωνιστική, αλλά να προσπαθεί να εκμεταλλευτεί αυτό που ήταν ήδη ένα σύστημα που είχε σκοτώσει το Windows Phone από την αρχή του. Αυτός είναι ο λόγος που η Microsoft χρειάστηκε πολύ χρόνο για να ξεκινήσει ένα πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας για Android, αλλά τώρα ο πόλεμος έχει τελειώσει. Το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook για Android και iPhone είναι πολύ καλό Το χρησιμοποιούμε εδώ και πολύ καιρό, ακόμη και με άλλους λογαριασμούς εκτός της Microsoft, και η αλήθεια είναι ότι λειτουργεί σαν γούρι.

Στις ακόλουθες γραμμές θα θέλαμε να σας δώσουμε μερικές συμβουλές που θα σας επιτρέψουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή Outlook.

Προσθήκη όλων των λογαριασμών σας

Το πρόγραμμα-πελάτης του Outlook, όπως το Gmail, δεν προορίζεται μόνο για την προσθήκη όλων των λογαριασμών σας @hotmail, @live ή @outlook. Σε αυτόν τον διαχειριστή email μπορείτε να προσθέστε οποιονδήποτε λογαριασμό που χρειάζεστε όπως και στους άλλους. Ομαδοποιήστε όλους τους λογαριασμούς σας σε μία μόνο εφαρμογή, μπορείτε να ελέγχετε άνετα email από αυτόν τον διαχειριστή, να προσθέτετε ξυπνητήρια, να προσθέτετε συμβάντα στο ημερολόγιο κ.λπ.

Διαχειριστείτε τα email σας σύροντας το δάχτυλό σας

Ένα άλλο πράγμα που μας άρεσε πολύ στο Outlook είναι η δυνατότητα που μας παρέχει αυτό το email για να διαχειριζόμαστε τα email μας με το απλό γεγονός του swipe Μπορούμε να διαμορφώσουμε όλες αυτές τις αλληλεπιδράσεις με απλό τρόπο, επιλέγοντας ακόμη και το είδος της ενέργειας που κάνουμε ανάλογα με την πλευρά στην οποία θα μετακινήσουμε την αλληλογραφία.

• Εισαγάγετε τις ρυθμίσεις του Outlook.
• Επιλέξτε την επιλογή Επιλογές ολίσθησης.
• Θα δείτε, όπως στην εικόνα, ότι μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ενέργεια για όταν κάνετε σάρωση προς τα δεξιά και επίσης όταν κάνετε σάρωση προς τα αριστερά.

Έχετε πολλές διαθέσιμες επιλογές, αν και αυτή που μας φαίνεται πιο χρήσιμη είναι να διαγράψουμε (για να διαγράψουμε όλα εκείνα τα email που δεν μας ενδιαφέρουν ταυτόχρονα) και επίσης να αρχειοθετήσουμε. Με τη σωστή χρήση φίλτρων και ετικετών μπορούμε διατηρούμε την αλληλογραφία μας οργανωμένη χωρίς πολλή δουλειά. Να αναφέρουμε ότι αυτό δεν είναι κάτι καινούργιο αφού το έχει και το Gmail, αλλά αυτή η εφαρμογή, σε αντίθεση με της Google, σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε διαφορετικές επιλογές στη χειρονομία που δεν μπορούμε να βρούμε στην εφαρμογή Google.

Δημιουργία προσαρμοσμένης υπογραφής

Είμαι βέβαιος ότι δεν σας αρέσει αυτό το "Λήψη του Outlook για Android", η υπογραφή που έρχεται από προεπιλογή στο διαχειριστής email Microsoft για κινητά. Το πιο φυσιολογικό, μόλις εγκατασταθεί η εφαρμογή, είναι να αφαιρέσετε την Υπογραφή ή να προσθέσετε μια εξατομικευμένη.

• Εισαγωγή ρυθμίσεων.
• Κάντε κλικ στο Υπογραφή.
• Γράψτε το μήνυμα που θέλετε να σας σταλεί σε όλα τα email που στέλνετε από την εφαρμογή.

Μηνύματα Classic Signature όπως "Στάλθηκε από το τηλέφωνό μου, συγγνώμη για την ταχύτητα." και παρόμοιες φράσεις χρησιμοποιούνται συχνά ευρέως, αν και μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε μια πολύ πιο πρωτότυπη υπογραφή.

Απενεργοποιεί την προτεραιότητα

Αν δεν έχετε πάρα πολλά email στο email σας, η αυτόματη διαχείριση των email προτεραιότητας δεν θα είναι καθόλου χρήσιμη, γιατί θα μπορούσε να κρύβει σημαντικά email για εσάς. Ομοίως, εάν έχετε την αλληλογραφία σας καλά αρχειοθετημένη και ταξινομημένη, αυτή η επιλογή δεν θα είναι πολύ χρήσιμη ούτε για εσάς. Μπορεί να σας αρέσει ή όχι το Priority, αλλά τείνει να λειτουργεί πολύ καλά για άτομα που δεν ταξινομούν την αλληλογραφία τους.

Συνιστούμε να τα απενεργοποιήσετε στις Ρυθμίσεις, όπου λέει Εισερχόμενα προτεραιότητας. Εάν κρατήσετε το διακόπτη απενεργοποιημένο δεν θα ταξινομήσει ως δια μαγείας τα email και θα τα δείτε όλα στα εισερχόμενά σας.

Εκμεταλλευτείτε τη μηχανή αναζήτησης

Και τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, υπάρχει η μηχανή αναζήτησης. Θα παρατηρήσετε ότι στο κάτω κέντρο της εφαρμογής υπάρχει ένας μεγεθυντικός φακός. Ο καλύτερος τρόπος αναζήτησης στο email είναι να το χρησιμοποιήσετε.Δεν αξίζει να χάνουμε χρόνο σκαλίζοντας την ατελείωτη λίστα αλληλογραφίας. Βάλτε τα λόγια του αποστολέα, μια λέξη που θυμάστε από το email ή ακόμα και το όνομα ενός αρχείου και η μηχανή αναζήτησης θα επιλέξει ό,τι βρει για εσάς. Είναι πολύ γρήγορο και διαισθητικό, προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι μας επιτρέπει να έχουμε άμεση πρόσβαση στα αρχεία μέσα στα email.

Ελπίζουμε να σας βοηθήσαμε με αυτά τα κλειδιά για τη διαχείριση της αλληλογραφίας σας. Έχετε κάποια κόλπα για το Outlook που δεν χρησιμοποιούμε; Μπορείτε να το αναφέρετε στα σχόλια.