Πώς να δημιουργήσετε συναντήσεις συσκέψεων στο Ημερολόγιο Google

Ημερολόγιο Google είναι ένα πολύ ενδιαφέρον εργαλείο για την καθημερινή διαχείριση Το ημερολόγιο Google μας επιτρέπει να οργανώνουμε τις μέρες μας, είτε προσωπικές ή να δουλεύουμε, γρήγορα και εύκολα, έχοντας πάντα στη διάθεσή μας – είτε από τον υπολογιστή είτε από το κινητό – όλες τις εργασίες, τα ραντεβού ή τις συναντήσεις που πρέπει να φέρουμε εις πέρας.

Και όπως έχει κάνει με τα περισσότερα προϊόντα της, η Google έχει βελτιώσει περιοδικά το Ημερολόγιο GoogleΣτο εξής, οι χρήστες θα βλέπουν βελτιωμένη διαχείριση συσκέψεων και συμβάντων από τις συσκευές τους Android. Έτσι, εάν πρόκειται να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε συσκέψεις μέσω Android, είναι πολύ πιθανό να παρατηρήσετε αλλαγές.

Τι νέο υπάρχει στο Ημερολόγιο Google;

Από εδώ και στο εξής, όταν αποκτήσετε πρόσβαση στην έκδοση Android του νέου Ημερολογίου Google θα έχετε τη διαθεσιμότητα των προσκεκλημένων και των εκδηλώσεών σας στη σύσκεψη χωρίς να αποχωρήσετε από την προβολή δημιουργίας ή επεξεργασίας. Τα ημερολόγια θα φορτωθούν καθώς προσθέτετε άτομα στο συμβάν. Αφού τα προσθέσετε στο συμβάν, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση χρονοδιαγραμμάτων" ή να σύρετε την προβολή προς τα κάτω, μέσα στην ενότητα δημιουργίας.

Άλλες ενδιαφέρουσες νέες δυνατότητες: η δυνατότητα για το Ημερολόγιο Google να προτείνει έναν τίτλο για να τοποθετήσετε στη σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε οπτική πρόσβαση στο πλέγμα ημερολογίου συμπτύσσοντας ή επεκτείνοντας την προβολή δημιουργίας ή επεξεργασίας.Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να πηγαίνετε εμπρός και πίσω στην ίδια οθόνη και πλέγμα ημερολογίου. Για να αλληλεπιδράσετε, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο επιθυμητό χρονικό διάστημα, σύροντας και αποθέτοντας κάθετα σε μια άλλη ώρα την ίδια μέρα ή οριζόντια σε μια άλλη ημέρα.

Πώς να δημιουργήσετε μια συνάντηση συνάντησης στο Ημερολόγιο Google

Εάν θέλετε να ξεκινήσετε και να αρχίσετε να δημιουργείτε ραντεβού για συναντήσεις μέσω του νέου Ημερολογίου Google, θα σας δώσουμε βήμα προς βήμα οδηγίες για το πώς να το κάνετε παρακάτω.

1. Το πρώτο πράγμα, λογικά, θα είναι να ξεκινήσετε το Ημερολόγιο Google Εάν δεν έχετε ενημερώσει ακόμη την εφαρμογή ή δεν την έχετε εγκαταστήσει από προεπιλογή στο κινητό σας, θα συνιστούμε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Play Store για να πραγματοποιήσετε τη λήψη. Εδώ είναι ο άμεσος σύνδεσμος της εφαρμογής Android.

Μόλις μπείτε, θα έχετε πρόσβαση στην προεπιλεγμένη προβολή του ημερολογίου σας, με τα πιο σημαντικά συμβάντα και εργασίες για τις επόμενες ημέρες. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα για να δημιουργήσετε το συμβάν και επιλέξτε, λογικά, την επιλογή Event.

2. Μόλις μπείτε μέσα, θα χρειαστεί να γράψετε έναν τίτλο, αν και είναι πολύ πιθανό το Google Calendar να προτείνει έναν. Όπως και να έχει, τότε θα πρέπει να εισαγάγετε άλλες σημαντικές πληροφορίες, οι οποίες είναι οι ακόλουθες:

• Ημέρα και ώρα του συμβάντος (μπορείτε να επισημάνετε εάν διαρκεί όλη την ημέρα)
• Αν το εν λόγω συμβάν επαναληφθεί έγκαιρα
• Προσθήκη τοποθεσίας (ώστε οι επισκέπτες να γνωρίζουν πού θα διεξαχθεί η εκδήλωση)
• Προσθήκη ειδοποίησης (ώστε όλοι να λαμβάνουν την ειδοποίηση μέσω email)
• Προσθήκη προσκεκλημένων (εδώ θα πρέπει να επιλέξετε κάθε έναν από τους συμμετέχοντες, γράφοντας μόνο το όνομά του στο πλαίσιο που παρέχεται για αυτόν τον σκοπό)
• Προσθήκη συνδιάσκεψης (αν πρόκειται να συναντηθείτε εξ αποστάσεως, μέσω Hangouts)
• Προεπιλεγμένο χρώμα (έτσι ώστε να επισημαίνεται στην απόχρωση που θέλετε στο ημερολόγιο)
• Προσθήκη σημείωσης (αν χρειάζεται να κάνετε οποιαδήποτε διευκρίνιση για το συμβάν)
• Επισύναψη αρχείου (εάν χρειάζεται να προστεθεί κάποια παρουσίαση ή έγγραφο για τους επισκέπτες)

Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των πληροφοριών του συμβάντος, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Οι επισκέπτες θα λάβουν την ειδοποίηση, εάν το έχετε κάνει υποδεικνύεται στην καρτέλα δημιουργίας και θα προστεθεί απευθείας στο ημερολόγιο όλων.