Πώς να οργανώσετε εκδηλώσεις με πολλά άτομα στο Ημερολόγιο Google

Το Ημερολόγιο Google παρέχει μια εξαιρετική υπηρεσία όσον αφορά την οργάνωση ολόκληρου του προγράμματος, είτε επαγγελματικού είτε προσωπικού, με αίθουσα και ειδοποιήσεις για κάθε είδους ραντεβού ή εκδηλώσεις. Όταν πρόκειται για συγχρονισμό, συμμορφώνεται επίσης τέλεια και ως ημερολόγιο συνορεύει με την τελειότητα. Φυσικά, υπάρχουν άνθρωποι που εξακολουθούν να φαίνεται να μην είναι ξεκάθαροι πώς να οργανώσουν τα ραντεβού τους όταν πρόκειται να το κάνουν με πολλές επαφές ταυτόχρονα. Και είναι ότι, ενώ δεν είναι υπερβολικά δύσκολο, δεν είναι μια από τις πιο εύκολες επιλογές για διαμόρφωση σε αυτήν την υπέροχη εφαρμογή.Εξετάζουμε τον τρόπο και μερικές ακόμη συμβουλές.

Μπορούμε να οργανώσουμε εκδηλώσεις με μια ομάδα ατόμων, είτε είναι φίλοι είτε επαφές από ένα κοινωνικό δίκτυο, μοιράζονται ένα ημερολόγιο ή μια πρόσκληση σε μια εκδήλωση ή μια λίστα μελών της ομάδας.

Μοιραστείτε ένα Ημερολόγιο Google με την ομάδα σας

Μας επιτρέπει επίσης να μοιραζόμαστε ένα ημερολόγιο με την ομάδα μας ή να δημιουργήσουμε ένα ημερολόγιο που πολλά άτομα μπορούν να επεξεργαστούν. Έτσι, κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να την τροποποιήσει καθώς αλλάζουν σχέδια ή γεγονότα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλουμε να εμφανίζονται συναντήσεις ή συμβάντα σε ένα ημερολόγιο στο οποίο συμμετέχει ολόκληρη η ομάδα.

Πώς να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο στο Ημερολόγιο Google

Προσκαλούμε μια ομάδα Google σε μια εκδήλωση με το Ημερολόγιο Google. Μπορούμε να προσθέσουμε μια ολόκληρη ομάδα σε μια εκδήλωση χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google.

Χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google, δημιουργούμε πρώτα ένα συμβάν όπως αυτό: Κατά την επεξεργασία των επιλογών εκδήλωσης, στο πλαίσιο "Προσθήκη προσκεκλημένων", πληκτρολογούμε το όνομα της εκδήλωσης ή της συνάντησης στην οποία θέλουμε να προσκαλέσουμε ομάδα.Αφού προσθέσετε όλους τους συμμετέχοντες, για να δείτε τη λίστα των μελών, στα αριστερά του ονόματος της ομάδας, κάντε κλικ στο κάτω βέλος κάτω βέλος. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Εξαγωγή λίστας ονομάτων και διευθύνσεων email

Μπορούμε να κατεβάσουμε ένα αρχείο με μια λίστα με τα μέλη της ομάδας μας και τις διευθύνσεις email τους σε ένα αρχείο CSV. Μπορούμε επίσης να ανεβάσουμε τη λίστα σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να διαχειριστούμε μέλη της ομάδας, να μετρήσουμε μέλη ή να οργανώσουμε μικρότερες υποομάδες εντός της ομάδας σας.

Για να το κάνουμε αυτό, συνδεόμαστε στις Ομάδες Google. Κάνουμε κλικ στο My Groups. Επιλέγουμε ομάδα. Κοντά στην επάνω δεξιά γωνία, κάνουμε κλικ στο Manage. Τέλος, στο επάνω μέρος, κάνουμε ξανά κλικ στην Εξαγωγή μελών.

Οικογενειακό Ημερολόγιο

Πώς λειτουργεί το οικογενειακό ημερολόγιο;

Όταν δημιουργούμε μια οικογένεια στο Google, δημιουργείται αυτόματα ένα ημερολόγιο που ονομάζεται "Οικογένεια". Οποιοσδήποτε γίνει μέλος της οικογένειάς μας θα δει το οικογενειακό ημερολόγιο όταν ανοίξει το Ημερολόγιο Google σε οποιαδήποτε συσκευή είμαστε συνδεδεμένοι.

Οποιοσδήποτε στην οικογένεια μπορεί να προβάλει, να δημιουργήσει, να επεξεργαστεί ή να διαγράψει συμβάντα στο οικογενειακό ημερολόγιο. Οποιοσδήποτε στην οικογένεια μπορεί να επεξεργαστεί το όνομα του ημερολογίου ή μπορούμε να προσθέσουμε μέλη που δεν ανήκουν στην οικογένεια στο οικογενειακό ημερολόγιο, αλλά μας επιτρέπει να τους προσκαλούμε σε εκδηλώσεις.

Σημείωση: Εάν κάποιος αποχωρήσει ή αποχωρήσει από την ομάδα οικογένειας, θα χάσει την πρόσβαση στο οικογενειακό ημερολόγιο. Εάν ο διαχειριστής οικογένειας διαγράψει την ομάδα οικογένειας, το οικογενειακό ημερολόγιο και όλα τα συμβάντα του θα διαγραφούν.

Δημιουργία συμβάντος στο οικογενειακό ημερολόγιο

Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google. Στην κάτω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία συμβάντος και Προσθήκη. Στην ενότητα "Ημερολόγιο", χρησιμοποιούμε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξουμε το όνομα του οικογενειακού μας ημερολογίου. Εκεί προσθέτουμε έναν τίτλο και κάποιες λεπτομέρειες της εκδήλωσης. Αν θέλουμε, μπορούμε να προσκαλέσουμε άτομα που δεν είναι μέλη της οικογένειας να συμμετάσχουν στην εκδήλωσή μας. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο Αποθήκευση.

Αλλαγή ρυθμίσεων ειδοποιήσεων για το οικογενειακό ημερολόγιο

Από προεπιλογή, θα λαμβάνουμε τις ίδιες ειδοποιήσεις για επερχόμενα συμβάντα όπως και για το κύριο ημερολόγιό μας. Ωστόσο, δεν θα λαμβάνουμε ειδοποιήσεις όταν ένα μέλος της οικογένειας δημιουργεί, επεξεργάζεται ή διαγράφει ένα συμβάν.

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για επερχόμενα συμβάντα:

Μπαίνουμε στο Ημερολόγιο Google, στην αριστερή πλευρά της σελίδας, αναζητούμε την ενότητα "Τα ημερολόγιά μου". Εκεί κάνουμε κύλιση προς τα κάτω στο όνομα του οικογενειακού μας ημερολογίου και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο Επιλογές>Περισσότερα. Κάνουμε ξανά κλικ στις Ρυθμίσεις και επιλέγουμε μια νέα ρύθμιση ειδοποίησης. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.