Πώς να πραγματοποιείτε μαζικές βιντεοκλήσεις με το Hangouts Meet

Οι συναντήσεις μπορεί να είναι πραγματικό χάσιμο χρόνου ή μεγάλη μηχανή ιδεών. Όλα εξαρτώνται από τη στάση των συμμετεχόντων. Φυσικά, εάν για να πραγματοποιήσετε μία από αυτές τις συναντήσεις πρέπει να αφήσετε τη δουλειά σας, να μετακομίσετε ή να αφήσετε τον υπολογιστή ή το κινητό σας, η παραγωγικότητα μπορεί να πέσει στο στόχαστρο. Για αυτόν τον λόγο, η Google συνεχίζει να σκέφτεται επαγγελματίες χρήστες που χρησιμοποιούν τους λογαριασμούς τους στο G Suite. Δηλαδή, η υπηρεσία πληρωμών σας με όλα τα διαθέσιμα εργαλεία παραγωγικότητας.Η δημιουργία τεράστιων βιντεοκλήσεων με αυτήν την υπηρεσία είναι πολύ απλή Χρειάζεστε μόνο το Hangouts Meet.

Από λογαριασμό G Suite

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν λογαριασμό G Suite με όλες τις δυνατότητες. Η Google προσφέρει επί του παρόντος μια δοκιμαστική υπηρεσία για 14 ημέρες με την οποία μπορείτε να ελέγξετε τι προσφέρουν τα εργαλεία παραγωγικότητάς της. Μιλάμε για πρόσβαση σε έναν επαγγελματικό λογαριασμό email, αποθηκευτικό χώρο στο cloud με το Google Drive, δημιουργία εγγράφων με έγγραφα Google κ.λπ.

Αν είμαστε εταιρεία, αφεντικό ή απλά έχουμε λογαριασμό G Suite, μπορούμε να κάνουμε τεράστιες βιντεοκλήσεις. Και δεν μιλάμε για συνομιλίες με 10 ή 20 άτομα για να μεταφέρουμε ένα σημαντικό μήνυμα σε ολόκληρο το εργατικό δυναμικό μιας μικρής εταιρείας. Μιλάμε για βιντεοκλήσεις με έως και 50 μέλη Άρα οι δυνατότητες είναι μεγαλύτερες, αρκεί να ξέρεις πώς να διαχειριστείς μια τέτοια τηλεδιάσκεψη.

Πρόσκληση καλούντων

Από τον λογαριασμό σας στο G Suite, χρειάζεται μόνο να δημιουργήσετε έναν κωδικό σύσκεψης. Μια λέξη-κλειδί που επιτρέπει την πρόσβαση στα υπόλοιπα μέλη της ομάδας στη βιντεοκλήση που πρόκειται να πραγματοποιηθεί. Το καλό είναι ότι, ως χρήστης του G Suite, όλα αυτά μπορούν να διασυνδεθούν με το Ημερολόγιο Google. Με αυτόν τον τρόπο μπορούν να προγραμματίσουν συναντήσεις για οποιαδήποτε στιγμή και να δημιουργήσουν έναν κωδικό για τα άτομα που ονομάζεται Όλα αυτά με έναν οργανικό και απλό τρόπο.

Μόλις δημιουργηθεί ο εν λόγω κώδικας ή προγραμματιστεί μια βιντεοσύσκεψη, η υπόλοιπη δουλειά είναι για τους συνομιλητές. Και είναι ότι πρέπει να γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης για να μπορούν να έχουν πρόσβαση στις εφαρμογές τους του Hangouts Meet για να μπορούν να συνδέονται με τη βιντεοκλήση Ή, να το κάνουν απευθείας μέσω ο υπολογιστής.Κανένα πρόβλημα καθώς αυτή η υπηρεσία είναι cross platform. Δεν είναι απαραίτητο κανένας από αυτούς να έχει πρόγραμμα G Suite, παρά μόνο ο διαχειριστής που ανεβάζει τη σύσκεψη.

Μαζικές βιντεοκλήσεις

Μέχρι σήμερα, η Google επέτρεπε έως και 30 άτομα να συνομιλούν. Ένα νούμερο που ήδη καλύπτει μεγάλο αριθμό ατόμων, καλύπτοντας θέματα όπως οι ΜΜΕ. Ωστόσο, μετά από μια πρόσφατη ενημέρωση, είναι πλέον δυνατό να προσθέσετε έως και 50 άτομα στην ίδια συνομιλία

Κάτι που συνεπάγεται την ανάγκη σωστής διαχείρισης της βιντεοσύσκεψης ώστε να μην γίνει κοτέτσι. Ωστόσο, οι δυνατότητες του Hangouts Meet παραμένουν οι ίδιες. Μπορείτε να ακυρώσετε τον ήχο ή το βίντεο απευθείας πατώντας τα κουμπιά μικροφώνου και κάμερας.

Φυσικά, είναι δυνατή η πρόσβαση στην καρτέλα όλων των μελών απλά εμφανίζοντας τα διαφορετικά μενού τους. Όλα αυτά με απλό τρόπο, και απολαμβάνοντας το όραμα εκείνου του ανθρώπου που έχει τον λόγο εκείνη τη στιγμή. Αναμφίβολα, ένα εργαλείο προσανατολισμένο στην εργασία, όπου ο σεβασμός και ο χρόνος ομιλίας πρέπει να είναι βασικοί για να επιτευχθεί μια παραγωγική συνάντηση.

Η εφαρμογή Hangouts Meet διατίθεται δωρεάν για τηλέφωνα Android και iOS. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός email Google. Δηλαδή από το Gmail. Με αυτόν και τον κωδικό της σύσκεψης είναι πλέον δυνατή η συμμετοχή.