Οι 3 καλύτερες εφαρμογές για τη διαχείριση του email σας στο Gmail

Η απόλυτη κυριαρχία του Gmail έναντι άλλων πελατών αλληλογραφίας είναι ξεκάθαρη. Ωστόσο, η επίσημη εφαρμογή Gmail δεν πείθει όλους όσον αφορά τη διαχείριση των εισερχομένων μας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα σας προτείνουμε ορισμένες εναλλακτικές λύσεις που σας επιτρέπουν να προσθέσετε ένα πλεονέκτημα αποτελεσματικότητας στην οργάνωση της εργασίας σας.

Έχουμε επιλέξει τρεις εφαρμογές, το Inbox, το Unroll.me και το Boomerang. Θα τα αναλύσουμε για να δείτε ξεκάθαρα τις διαφορές τους και να μάθετε ποιο μπορεί να σας ενδιαφέρει περισσότερα:

Inbox

Το πρώτο που προτείνουμε είναι το Inbox, μια εφαρμογή που αναπτύχθηκε από την ίδια ομάδα του Gmail. Είναι το «επίσημο» στοίχημα για την καλύτερη διαχείριση της αλληλογραφίας μας. Μπορούμε να οργανώσουμε πολλούς λογαριασμούς του ίδιου πελάτη ή να εστιάσουμε σε ένα συγκεκριμένο αν προτιμάμε.

Μεταξύ των κύριων βοηθητικών του βοηθημάτων θα βρούμε τη δυνατότητα συμπερίληψης υπενθυμίσεων δίπλα στα email, για να μπορούμε να τα συσχετίζουμε με εκκρεμείς εργασίες. Έχουμε επίσης την επιλογή να αναβάλλουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να τα κάνουμε να εμφανίζονται αργότερα στα εισερχόμενά μας, βοηθώντας μας να διατηρήσουμε καλύτερο έλεγχο της εργασίας βάζοντάς μας προτεραιότητα.

Μια άλλη δυνατότητα που έχουμε είναι να ομαδοποιήσουμε μηνύματα σε διαφορετικές συγκεκριμένες κατηγορίες που έχουν ήδη δημιουργηθεί, όπως Οικονομικά, Αγορές ή Φόρουμ. Με αυτόν τον τρόπο, η εύρεση των μηνυμάτων γίνεται πολύ πιο γρήγορη και δεν χρειάζεται να πάμε στη μηχανή αναζήτησης.Με μια ματιά, θα έχουμε το ταχυδρομείο στα χέρια μας.

Το

Εισερχόμενα βλέπει τα εισερχόμενά μας ως λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να λυθούν, επομένως μας ενθαρρύνει να τα διαγράψουμε όλα τα μηνύματα έχει ήδη διαβάσει ή δεν ενδιαφέρεται. Τους αναθέτουμε κατηγορία και ελεύθερο χώρο. Εάν μας ενδιαφέρουν περισσότερο οι συνημμένοι σύνδεσμοι παρά για τα μηνύματα, μπορούμε να δημιουργήσουμε μια λίστα με αυτούς τους συνδέσμους από τα διάφορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αποκτήσουμε πρόσβαση απευθείας σε αυτά άλλες φορές.

Unroll.me

Η δεύτερη επιλογή που σας προσφέρουμε είναι το Unroll.me. Αυτή η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη διαχείριση των συνδρομών μας σε ενημερωτικά δελτία. Πολλές φορές, δεν ξέρουμε πραγματικά πώς να καταργήσουμε την εγγραφή μας, και με το Unroll.me, είναι απλώς ένα θέμα να κάνουμε κλικ σε ένα κουμπί Μια άλλη περίπτωση είναι ότι δεν Δεν θέλουμε να διαγραφούμε χαμηλά, αλλά θέλουμε να έχουμε αυτές τις επικοινωνίες πιο οργανωμένες και απομονωμένες. Σε κάθε περίπτωση, το Unroll.me μας βοηθάει πολύ να καθαρίσουμε το δίσκο μας από αυτού του τύπου μηνύματα, βάζοντας το καθένα στη θέση του.

Αν με τα χρόνια συναντήσατε συσσώρευση ενημερωτικών δελτίων που δεν θέλετε, και τα έχετε αποδεχτεί ως κακό αναπόφευκτο, τώρα μπορείτε να απαλλαγείτε από αυτά με αυτήν την εφαρμογή. Το μόνο πρόβλημα με το Unroll.me είναι ότι λειτουργεί αποκλειστικά στα αγγλικά. Αν και είναι αρκετά διαισθητικό, για κάποιους μπορεί να είναι μια δυσκολία.

Μπούμερανγκ

Η τελευταία εφαρμογή που προτείνουμε είναι το Boomerang. Είναι βελτιστοποιημένο για χρήση μόνο με το Gmail και το Microsoft Exchange και είναι ουσιαστικά μια εναλλακτική του Inbox. Με αυτήν την εφαρμογή μπορείτε να εκτελέσετε ορισμένες λειτουργίες που δεν είναι διαθέσιμες στην επίσημη εφαρμογή Gmail. Για παράδειγμα, με τη συνάρτηση Boomerang, μπορούμε να "επιστρέφουμε" ένα μήνυμα ώστε να μας φτάσει αργότερα, όταν θέλουμε και μας ταιριάζει καλύτερα.

Μπορούμε επίσης προγραμματίσουμε τα email που θα δημοσιευτούν αργότερα,και μας προσφέρει επίσης τη δυνατότητα παρακολούθησης των απαντήσεων στα μηνύματά μας, για να επιβεβαιώσουμε ότι έχουν διαβαστεί.

Με αυτές τις τρεις επιλογές, θα μπορείτε να βελτιώνετε την εμπειρία αλληλογραφίας μέσω κινητού σας, καθιστώντας τα εισερχόμενά σας πιο καθαρά και, κατά συνέπεια, να παίρνετε τον έλεγχο τη μέρα σου.