Πώς να οργανώσετε τα μηνύματα του Gmail σε εκκρεμότητες
Πίνακας περιεχομένων:
Με την έκρηξη του email στη ζωή μας, αυτή η όμορφη συνήθεια να στέλνουμε γράμματα μοιάζει σαν κάτι από αιώνες πριν. Σήμερα βρίσκουμε ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά χωρίς αμφιβολία μία από τις πιο δημοφιλείς είναι το Gmail Σίγουρα το γεγονός ότι ανήκεις στην Google έχει πολλά να κάντε με αυτό. να κάνω με τη χρήση σχεδόν 900 εκατομμύρια χρήστες
Ακόμα κι αν το χρησιμοποιείτε καθημερινά, μπορεί να μην γνωρίζετε αυτές τις 25 συντομεύσεις πληκτρολογίου.Υπάρχουν επίσης μερικά κόλπα που μπορούν να κάνουν τα πράγματα πιο εύκολα για εσάς, όπως η δημιουργία προτύπων email, ο αποκλεισμός ενός αποστολέα ή ο τρόπος να μάθετε αν έχει διαβάσει τα μηνύματα.
Είμαστε όλοι εξοικειωμένοι με αυτήν την υπηρεσία και είναι πολύ πιθανό οι περισσότεροι από εσάς να έχετε βρεθεί στην κατάσταση να έχετε ένα πραγματικό χάος λόγω αταξίας. Και είναι ότι, αν και είναι ένα από τα παλαιότερα στο Διαδίκτυο, το email δεν έχει εξελιχθεί πολύ. Υπάρχουν όμως τρόποι για να οργανώστε τα μηνύματα, και ένας από αυτούς είναι ο εξής.
Οργανώστε τα email σας στο Gmail με τη μέθοδο Kanban
Για όσους δεν γνωρίζουν το Trello, είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εργασιών και έργων. Χρησιμοποιείται ευρέως για ομαδική εργασία, καθώς προσφέρει πολύ χρήσιμες δυνατότητες χάρη στη μέθοδο Kanban Είναι ένα πληροφοριακό σύστημα, γνωστό ως "σύστημα καρτών«, που βοηθούν τη συλλογική εργασία.
DragApp, Trello του Gmail
Ο Trello το κάνει αυτό μέσω πινάκων που περιέχουν κάρτες ταξινομημένες σε λίστες. Είναι πολύ εύκολο να ξέρεις ποιος κάνει τι και πότε. Έτσι, αποφεύγονται διπλές εργασίες και άλλα τυπικά προβλήματα σφαλμάτων επικοινωνίας. Αυτή η μέθοδος είναι αυτή στην οποία βασίζεται το DragApp, μια εφαρμογή που καθιστά εύκολη την οργάνωση των εισερχομένων σας
Βασικά, αυτό που κάνει το DragApp είναι να εφαρμόζει στο Gmail μια δομή παρόμοια με αυτή που χρησιμοποιείται από πλατφόρμες όπως το Trello. Μέσω της αυτόματης δημιουργίας ετικετών, μπορείτε να παραγγελία email και να τα μετακινήσετε από τη μια στήλη στην άλλη Αυτές οι ετικέτες ταξινομούν τα μηνύματα σύμφωνα με τις προτιμήσεις μας.
Χάρη σε αυτό το εργαλείο μπορούμε να δημιουργήσουμε μια στήλη με εκκρεμείς εργασίες, η οποία θα μας βοηθήσει να οργανώσουμε καλύτερα τα εισερχόμενά μας στο Gmail. Μόλις ολοκληρώσουμε την εν λόγω εργασία, αρκεί να μετακινήσουμε την αντίστοιχη κάρτα σε άλλη στήλη για ολοκληρωμένες εργασίες (με το όνομα που θέλουμε).
Για να μπορούμε να οργανώνουμε την αλληλογραφία μας με αυτήν την άνετη μέθοδο, είναι απαραίτητο μόνο να εγκατάσταση της επέκτασης DragApp στο Google Chrome Είναι διαθέσιμο σε αυτήν τη σελίδα του Store αυτού του προγράμματος περιήγησης. Ακόμα κι αν εγκατασταθεί αυτή η επέκταση, μπορούμε πάντα να την απενεργοποιήσουμε και να επιστρέψουμε στην κανονική προβολή του Gmail. Για να το κάνετε αυτό, απλά πρέπει να θέσετε το κουμπί Drag σε OFF. Είναι τόσο απλό. Και αυτό χρήσιμο.
