Τα 5 κλειδιά για τη χρήση του Gmail που πρέπει να γνωρίζετε

Ένας μεγάλος αριθμός χρηστών Android χρησιμοποιούν το Gmail για τη διαχείριση της αλληλογραφίας τους. Και όλοι οι χρήστες του Gmail θα πρέπει να γνωρίζουν αυτά τα 5 κλειδιά που σας προσφέρουμε παρακάτω. 5 λειτουργίες που, a priori, μπορεί να έχουν παραβλεφθεί από τον μέσο χρήστη αυτής της υπηρεσίας email, αλλά που όλοι πρέπει να γνωρίζουν πολύ καλά. Τι πρέπει να γνωρίζουμε για το Gmail για να αξιοποιήσουμε στο έπακρο την εφαρμογή Android;

Ορίστε ποια είναι η προεπιλεγμένη ενέργεια

Όταν λαμβάνουμε ένα email στο τηλέφωνό μας, ως συνήθως, εμφανίζεται μια ειδοποίηση στην κουρτίνα μας.Μόλις κατεβάσουμε την κουρτίνα, μπορούμε να δούμε ένα μέρος της αλληλογραφίας, καθώς και να εφαρμόσουμε κάποιες ενέργειες σε αυτό. Από προεπιλογή, μπορούμε να απαντήσουμε στο μήνυμα ή να το αρχειοθετήσουμε. Τι γίνεται όμως αν θέλουμε να διαγράψουμε το μήνυμα απευθείας από ​​τη γραμμή ειδοποιήσεων;

• Ανοίγουμε την εφαρμογή Gmail. Εάν δεν το έχετε εγκαταστήσει, μεταβείτε στο κατάστημα εφαρμογών Android Play Store.
• Κάντε κλικ στο μενού χάμπουργκερ με τρεις ρίγες που μπορούμε να εντοπίσουμε στο επάνω αριστερό μέρος της εφαρμογής.
• Χαμηλώνουμε την οθόνη μέχρι κάτω και κάνουμε κλικ στο «Ρυθμίσεις». Στη συνέχεια, στην επιλογή 'Γενικές ρυθμίσεις'.
• Μόλις βρεθούμε στην οθόνη ρυθμίσεων, βλέπουμε την πρώτη επιλογή από όλες: 'Προεπιλεγμένη ενέργεια του Gmail'.
• Μπορούμε να επιλέξουμε ανάμεσα σε δύο ενέργειες: την προεπιλεγμένη, "Αρχειοθέτηση" ή αυτήν που αναζητούσαμε, "Διαγραφή".Εάν επιλέξετε αυτό το δεύτερο, από εδώ και στο εξής, μπορείτε να διαγράψετε οποιοδήποτε αρχείο από τη γραμμή ειδοποιήσεων.

Προεπιλεγμένη ενέργεια απόκρισης

Ποιο προτιμάτε, απαντήστε μόνο στον κύριο αποστολέα του email ή, αντ' αυτού, απαντήστε σε όλους αυτούς που περιλαμβάνονται στο αυτό; Αυτή η λειτουργία μπορεί να αλλάξει στις ρυθμίσεις της εφαρμογής. Μόλις εμφανιστεί η οθόνη, αναζητήστε την επιλογή «Προεπιλεγμένη ενέργεια απόκρισης». Στο αναδυόμενο παράθυρο μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία απάντησης για όλα τα email σας.

Επιβεβαίωση αποστολής

Μια επιλογή που θα φανεί χρήσιμη για όλους εκείνους που μερικές φορές απαντούν πολύ παρορμητικά στα email.Ή σε όσους στέλνουν email σε ασεβείς ώρες του πρωινού Για να σας ρωτήσει το Gmail, πριν πατήσετε αποστολή μόνιμα, αν θέλετε να στείλετε το email, πρέπει να το κάνετε τα ακόλουθα.

• Πρόσβαση στις γενικές ρυθμίσεις της εφαρμογής Gmail στο τηλέφωνό σας Android.
• Στη συνέχεια, κάντε κύλιση μέχρι κάτω και κοιτάξτε την ενότητα 'Επιβεβαίωση ενέργειας'.
• Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ τριών ενεργειών, 'Πριν τη διαγραφή', 'Πριν από την αρχειοθέτηση' και 'Πριν την αποστολή'. Αυτό που μας ενδιαφέρει φυσικά είναι το τρίτο.

Από τώρα και στο εξής, κάθε φορά που πατάτε «Αποστολή», η ίδια η εφαρμογή θα σας ζητά και θα σας ρωτά αν θέλετε πραγματικά να στείλε το. Μια δεύτερη ευκαιρία να εξαργυρώσετε τις μετοχές σας.

Ορίστε μια υπογραφή για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Θέλετε να εφαρμόζετε μια προκαθορισμένη υπογραφή σε όλα τα email που στέλνετε από εδώ και στο εξής; Αν έχετε βαρεθεί να γράφετε «Με εκτίμηση, José Gómez» σε όλα σας τα γράμματα, εδώ μπορείτε να γράψετε μια κατάλληλη φράση για να τα κλείσετε.

• Πρώτα, μπείτε στο μενού του Gmail. Κάντε κλικ στο μενού χάμπουργκερ τριών γραμμών και μετά στο 'Ρυθμίσεις'.
• Τώρα, ας κάντε κλικ στον λογαριασμό email στον οποίο θέλουμε να ορίσουμε την υπογραφή.
• Στην ενότητα 'Υπογραφή' θα δημιουργήσουμε το κείμενο που εμφανίζεται σε όλα τα email που στέλνουμε, φυσικά ως υπογραφή

Λήψη συνημμένων

Ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος για να έχουμε πλήρη μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν συνδεόμαστε σε WiFi. Εάν θέλετε η εφαρμογή να κατεβάζει αυτόματα συνημμένα όταν είστε σε WiFi, πρέπει να κάνετε τα εξής.

• Μπείτε στο μενού τριών γραμμών του Gmail.
• Μόλις μπείτε, μεταβείτε στο 'Ρυθμίσεις' και, στη συνέχεια, εντοπίστε το λογαριασμό email στον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις.
• Κάντε κύλιση μέχρι κάτω και βεβαιωθείτε ότι η 'Αυτόματη λήψη συνημμένων από ​​μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω WiFi' είναι ενεργοποιημένη.