Outlook ή Gmail

Η παροχή συμβουλών μέσω email έχει γίνει μια σχεδόν πιο κοινή διαδικασία στα κινητά τηλέφωνα παρά στον Ιστό. Ακόμη και τα τηλέφωνα χαμηλότερης τεχνολογίας είναι έτοιμα να λαμβάνουν και να στέλνουν email Γι’ αυτό οι εφαρμογές email είναι απαραίτητες στα τερματικά.

Αλλά ποιο να χρησιμοποιήσετε; Το πιο συνηθισμένο είναι το Gmail, καθώς είναι η πιο χρησιμοποιούμενη υπηρεσία. Ωστόσο, υπάρχουν tή μια ολόκληρη λεγεώνα χρηστών hotmail που εξακολουθούν να είναι προσκολλημένοι στους λογαριασμούς τους Έχουν επίσης μια εφαρμογή για χρήση, το Outlook.Σε αυτό το άρθρο θα συγκρίνουμε και τις δύο εφαρμογές για να δούμε ποια διευκολύνει τον έλεγχο και τη σύνταξη email. Θα δούμε τις εσωτερικές του επιλογές και σε ποιο βαθμό μπορεί να προσαρμοστεί η χρήση του.

Gmail

Η εφαρμογή Gmail μάς επιτρέπει να με εύκολη πρόσβαση σε ένα σύνολο λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail. Η εναλλαγή από τον έναν λογαριασμό στον άλλο είναι απλή και διαισθητική. Είναι μια πολύχρωμη εφαρμογή, μερικές φορές υπερβολικά πολύχρωμη, με μεγάλα και ορατά εικονίδια των παραληπτών.

Λήψη email

Όταν ελέγχουμε τον εισερχόμενο δίσκο, μπαίνουμε απευθείας στο γραμματοκιβώτιο που είναι γνωστό ως Principal. Εκεί θα έχουμε έναν μικρό σύνδεσμο προς το κοινωνικό γραμματοκιβώτιο και τις προσφορές. Σε αυτό το μενού μπορούμε να αρχειοθετήσουμε τα μηνύματα ολισθαίνοντας προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά. Κάνοντας κλικ στο μήνυμα, μπορούμε να επιλέξουμε αν θέλουμε να το διαγράψουμε, να το θέσουμε σε σίγαση ή να το επισημάνουμε ως ανεπιθύμητο

Ωστόσο, αν θέλουμε να γνωρίζουμε όλα τα διαφορετικά γραμματοκιβώτιά μας, πρέπει να κάνουμε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις γραμμές, στο επάνω μέρος αριστερή γωνία. Αυτό θα ανοίξει το μενού έναρξης.

Μια φορά σε αυτό το μενού, θα προβάλουμε πιο εύκολα όλα τα γραμματοκιβώτια. Έχουμε τα Κύρια, τα Κοινωνικά (κοινωνικά δίκτυα) και τις Προσφορές, που είναι τα πιο γενικά Έπειτα, έχουμε τα κυριότερα σημεία, που είναι αυτά που έχουμε εμείς οι ίδιοι αποφασισμένος σελιδοδείκτης, για να έχετε στο χέρι. Από την άλλη, υπάρχει το Σημαντικό γραμματοκιβώτιο, τα οποία είναι αυτά που η εφαρμογή έκρινε ότι πρέπει να διαβαστούν και να απαντηθούν. Το όραμα της εφαρμογής δεν συμπίπτει απαραίτητα με το δικό μας.

Στη συνέχεια, έχουμε πρόσβαση στο πρόχειρο γραμματοκιβώτιο, με τα μηνύματα που είναι γραμμένα αλλά δεν έχουν αποσταλεί, και στο απεσταλμένο γραμματοκιβώτιο.Τέλος, φτάνουμε στο γραμματοκιβώτιο ανεπιθύμητων μηνυμάτων και στον κάδο απορριμμάτων Στα Ανεπιθύμητα είναι τα μηνύματα που η εφαρμογή θεωρεί ακατάλληλα και στον κάδο απορριμμάτων αυτά που έχετε διαγράψει με μη αυτόματο τρόπο.

Ετικέτες

Είναι η σειρά του τμήματος ετικετών. Χρησιμοποιείται ευσυνείδητα, με τις ετικέτες μπορούμε να διαφοροποιήσουμε με πιο συγκεκριμένο τρόπο όλα τα μηνύματα που έχουμε λάβει Προσωπικά, εργασία, ταξίδια, αποδείξεις... το σύστημα σας προσφέρει 8 ετικέτες αρχικά, αλλά στη συνέχεια μπορούμε να προσαρμόσουμε και να προσθέσουμε όσα χρειαζόμαστε. Για παράδειγμα, μπορούμε να προσθέσουμε ένα που είναι "Οικογένεια", "Ζευγάρι", "Φίλοι από τη δουλειά" ή οποιαδήποτε άλλη επιλογή.

Ρυθμίσεις

Μετά τις ετικέτες έχουμε τις Ρυθμίσεις. Με την είσοδό μας, φτάνουμε σε ένα μενού όπου μπορούμε να επιλέξουμε ορισμένες πτυχές που σχετίζονται με τα email μας. Για παράδειγμα, μπορούμε να προσαρμόσουμε την υπογραφή μας, να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε την αυτόματη απόκριση ή να αφαιρέσουμε ετικέτεςΜας αφήνουν επίσης να αποφασίσουμε αν θέλουμε να λαμβάνουμε ειδοποιήσεις μόνο με μηνύματα από το κύριο γραμματοκιβώτιο, όλα τα μηνύματα ή κανένα.

Σύνταξη μηνυμάτων

Όταν γράφουμε, έχουμε ένα κυκλικό κουμπί με ένα σύμβολο μολυβιού στην κάτω δεξιά γωνία. Αυτό το κουμπί θα παραμείνει σταθερό όσο περιηγούμαστε στην εφαρμογή, και όταν θέλουμε να γράψουμε, μπορούμε να το επισημάνουμε. Θα εμφανιστεί ένα νέο μενού, πολύ απλό.

Τώρα έχουμε τη δυνατότητα να συμπεριλάβουμε το Αντίγραφο Carbon, για να συμπεριλάβουμε περισσότερους από έναν αποστολείς, ή το Blind Carbon Copy, εάν δεν θέλουμε να είναι ορατοί αυτοί οι αποστολείς. Έχουμε επίσης διαθέσιμο το σύμβολο κλιπ, με το οποίο μπορούμε να συμπεριλάβουμε συνημμένα από ​​το κινητό μας.

Όταν πρόκειται για φωτογραφίες, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συλλογή ή να ανοίξουμε την κάμερα για να τραβήξουμε μια φωτογραφία επί τόπου.Εάν πρόκειται για άλλα έγγραφα, μας δίνεται ένας σύνδεσμος προς το Google Drive Μπαίνοντας στο Drive, μπορούμε να επιλέξουμε το αρχείο και κοινοποιείται αυτόματα στο ταχυδρομείο.

Αποψη

Ας δούμε τώρα την εφαρμογή της Microsoft. Η διεπαφή του είναι πιο καθαρή, κυρίως λευκή, με ορισμένα μόνο στοιχεία να επισημαίνονται με μπλε χρώμα. Έχουμε ένα κεντρικό μενού με δύο καρτέλες. Η πρώτη είναι η αλληλογραφία προτεραιότητας, η δεύτερη είναι η αλληλογραφία Άλλα (όλες οι άλλες αλληλογραφίες). Τρίτον, έχουμε ένα κουμπί που μας επιτρέπει να φιλτράρουμε τους άλλους δύο δίσκους σε μη αναγνωσμένα μηνύματα, μηνύματα με σημαία ή μηνύματα με συνημμένα.

Εκτός από αυτό το κεντρικό μενού, έχουμε, αφενός, ένα πλευρικό μενού, σχεδιασμένο για τη διαχείριση των λαμβανόμενων αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, ένα χαμηλότερο μενού για πρόσβαση άλλες συμπληρωματικές λειτουργίες email.

Πλατερικό μενού

Σε αυτό το μενού το κρατάμε απλό: ολόκληρο το μενού είναι λευκό με γκρι γράμματα, εκτός από το γραμματοκιβώτιο που επιλέξαμε Πρώτα έχουμε την καταχώρηση του γραμματοκιβωτίου, που είναι το κύριο μενού και από εκεί πηγαίνουμε στα αρχεία που έχουν αποσταλεί, παρακάτω έχουμε το αρχείο, με τα μηνύματα που θέλαμε να αποθηκεύσουμε και μετά τον κάδο απορριμμάτων.

Το επόμενο πράγμα που πρέπει να δούμε είναι τα πρόχειρα και τα εξερχόμενα, με τα μηνύματα που δοκιμάστηκε να σταλούν, αλλά λόγω κάποιου προβλήματος το μήνυμα έχει δεν έχει σταλεί ακόμα send Τέλος, ένα γραμματοκιβώτιο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Όπως μπορούμε να δούμε, είναι ένα πολύ απλό και διαισθητικό μενού, όπου όλα φαίνονται αρκετά ξεκάθαρα. Φυσικά, φαίνεται να μην υπάρχει σύστημα ετικετών.

Κάτω μενού

Στο κάτω μενού μπορούμε να εισάγουμε μια επιλογή ημερολογίου, όπου μπορούμε να καταγράψουμε συμβάντα και να δημιουργήσουμε ξυπνητήρια για να τα θυμόμαστεΕπίσης ένα μενού μόνο για αρχεία, όπου μας δίνεται η επιλογή σύνδεσης με το OneDrive. Επιτρέπεται επίσης να προσθέσουμε Google Drive ή Dropbox.

Επιπλέον, βλέπουμε μια λίστα με όλα τα συνημμένα έγγραφα που έχουν ληφθεί στα διάφορα email Είναι μια πολύ χρήσιμη επιλογή να έχει έγγραφα στο χέρι. Τέλος, έχουμε και την επιλογή Επαφές, όπου έχουμε όλους τους παραλήπτες των μηνυμάτων που έχουμε γράψει στο χέρι.

Σύνθεση

Η τελευταία επιλογή στο κάτω μενού είναι Ρυθμίσεις. Σηματοδοτώντας το, φτάνουμε σε ένα νέο, αρκετά εκτεταμένο μενού. Εδώ μπορούμε να προσθέσουμε νέους λογαριασμούς Hotmail. Μπορούμε επίσης να διαχειριστούμε τις ειδοποιήσεις που θέλουμε να λαμβάνουμε.

Όπως στο Gmail, μπορούμε να το κάνουμε αυτό να επικοινωνήσετε μαζί μας μόνο σε περίπτωση λήψης μηνυμάτων στο δίσκο προτεραιότητας, με όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε καμία περίπτωσηΕπιπλέον, μπορούμε να προσαρμόσουμε έναν ήχο κάθε φορά που στέλνουμε ένα μήνυμα και έναν άλλο κάθε φορά που λαμβάνουμε οποιοδήποτε μήνυμα.

Μια άλλη επιλογή είναι να προσαρμόσουμε το πώς θέλουμε να ανταποκρίνεται η εφαρμογή όταν σύρουμε μηνύματα με το δάχτυλό μας, αριστερά και δεξιά, περίπου μήνυμα. Μπορούμε να επιλέξουμε να διαγραφεί, να αρχειοθετηθεί, να επισημανθεί ως αναγνωσμένο ή να μην συμβεί τίποτα.

Σύνταξη αλληλογραφίας

Το μενού σύνθεσης είναι πολύ απλό, παρόμοιο με αυτό του Gmail. Αλλάζει μόνο το ότι έχουμε διπλό κάτω κουμπί, για να προσθέτουμε αρχεία (σύνδεση με OneDrive ή Google Drive) και φωτογραφίες ή να δημιουργήσουμε συμβάντα. Το σύστημα συμβάντων συγχρονίζεται με το ημερολόγιο.

Όσον αφορά τα γραπτά κείμενα, μια από τις πιο ενδιαφέρουσες εκδόσεις που επιτρέπει η εφαρμογή Outlook κάνοντας απλά κλικ σε μια λέξη είναι να προσθήκη υπερ-σύνδεσης.

Συμπέρασμα

Σε σύγκριση, η εφαρμογή Gmail φαίνεται λίγο πιο ακατάστατη από την εφαρμογή Outlook, τόσο από άποψη σχεδίασης όσο και επιλογών. Από την άλλη πλευρά, η εφαρμογή Gmail μπορεί να είναι πιο πρακτική αν χρησιμοποιήσουμε το σύστημα ετικετών Αν δεν το χρησιμοποιήσουμε, είναι κυρίως ενοχλητικό.

Ένα από τα πιο ενδιαφέροντα στοιχεία της εφαρμογής Outlook είναι ότι είναι ενσωματωμένο στο ημερολόγιο, το οποίο μπορεί να βοηθήσει πολύ αν χρησιμοποιήστε το ταχυδρομείο για εργασιακά θέματα. Η Google διαθέτει επίσης το εργαλείο ημερολογίου της, το Ημερολόγιο Google, αλλά στη δοκιμή μας δεν μπορέσαμε να επαληθεύσουμε ότι αυτή η ενοποίηση υπάρχει, τουλάχιστον όχι από το Gmail.

Η Google έχει επίσης την ενότητα επαφών της, αλλά είναι διαχωρισμένη, σε άλλη εφαρμογή, ενώ η Microsoft την ενσωματώνει στην ίδια εφαρμογή του Outlook. Για όλους αυτούς τους λόγους, στέφουμε το Outlook ως την εφαρμογή αλληλογραφίας που είναι πιο ολοκληρωμένη και απλούστερη από το Gmail.