Σχολιασμός και συνεργασία στα Έγγραφα Google
Google Documents, και οι υπόλοιπες εφαρμογές γραφείου που παλαιότερα ήταν γνωστές ως Έγγραφα Google , έχουν λίγα ή τίποτα να ζηλέψουν στην κλασική σουίτα Microsoft Έχουν όλα τα είδη εργαλείων επεξεργασίας, τόσο για έγγραφα κειμένου, όπως για τους πίνακες και προβολές διαφανειών , έχουν επίσης πρότυπα, αποθήκευση cloud και, χωρίς αμφιβολία, το αστέρι των δυνατοτήτων τους: τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.Κάτι που επιτρέπει δημιουργία εγγράφων μεταξύ πολλών χρηστών ταυτόχρονα Μια λειτουργία που στην έκδοσή της για υπολογιστές υποστηρίζεται από την υπηρεσία σχολίων σε πραγματικό χρόνο, και που τώρα το Google έφερε στις εφαρμογέςκινητά. Με αυτό, μπορείτε πλέον όχι μόνο να συνεργάζεστε στο ίδιο αρχείο από το smartphone ή το tablet σας, αλλά και να σχολιάζετε κάθε αλλαγή και να προειδοποιείτε άλλους χρήστες για οποιοδήποτε ζήτημα.
Μέχρι τώρα, οι χρήστες των Έγγραφα Google, Φύλλα Google και Παρουσιάσεις Google είχαν τη δυνατότητα να μοιράζονται αρχεία και συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο σε αυτά μέσω πλατφορμών για κινητά. Για να το κάνετε αυτό, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε με αυτά τα εργαλεία και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία ή να εμφανίσετε το μενού και να επιλέξετε επιλογή Κοινή χρήση Η εισαγωγή του email αυτού του ατόμου στέλνει μια πρόσκληση για συμμετοχή στο έγγραφο .
Αυτή τη στιγμή, και οι δύο χρήστες μπορούν να αναγνωρίσουν τις αλλαγές χάρη στα πλαίσια με χρώματα που έχουν εκχωρηθεί σε καθένα από αυτά, που δείχνουν σε τι το καθένα λειτουργεί την ίδια στιγμή. Κάτι που σας επιτρέπει να ολοκληρώσετε την εργασία νωρίτερα και χωρίς να χρειάζεται να στείλετε το έγγραφο ο ένας στον άλλο με το δεδομένο βήμα.
Τώρα, το Google ενημέρωσε τις εφαρμογές του με τη λειτουργία commentsΚάτι που, όπως είπαμε, υπήρχε για υπολογιστές, αλλά όχι σε πλατφόρμες κινητής τηλεφωνίας. Αυτό είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για συντονισμό και συνεργασία πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά, καθώς, όπως μια chat , επιτρέπει στο να ανταλλάσσει μηνύματα και πληροφορίες που δεν αντικατοπτρίζονται απευθείας στο έγγραφο.
Για να επωφεληθείτε από αυτή τη νέα λειτουργία, εμφανίστε το μενού από τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στο ΣχόλιοΑυτό ανοίγει ένα απλό παράθυρο συνομιλίας όπου μπορείτε να αρχίσετε να γράφετε μηνύματα που θα φτάσουν στους υπόλοιπους χρήστες που συνεργάζονταν προηγουμένως στο έγγραφο.
Το καλό είναι ότι το Google έχει βελτιώσει αυτό το σύστημα σε πλατφόρμες κινητής τηλεφωνίας, κάτι που μεταφράζεται σε δυνατότητα προσθέστε νέους χρήστες στο έγγραφο μέσω αυτής της συνομιλίας Απλώς πληκτρολογήστε το όνομα αυτού του ατόμου για να δείτε μια πρόταση από το email τουΚάτι σαν το αναφορές του κοινωνικού δικτύου Twitter, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε περισσότερες επαφές απλώς αναφέροντάς τις σε ένα μήνυμα.
Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν συζητήσουν τις αλλαγές στο έγγραφο, βελτιώσεις, τροποποιήσεις και οποιαδήποτε λεπτομέρεια χωρίς τη χρήση τουμέσω τηλεφώνου ή άλλων εφαρμογών, ούτε μέσω του ίδιου του εγγράφου Όλες οι συνομιλίες παραμένουν στη συνομιλία της αρχικής οθόνης σας όσο η συνεργασία ακόμα ενεργός.
Αυτές οι λειτουργίες είναι πλέον διαθέσιμες και στο Android και στο iOS Απλώς κατεβάστε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις αυτών των εφαρμογών μέσω Google Play Store ή App Store , ανάλογα με η πλατφόρμα που χρησιμοποιείται.
