10 συμβουλές και κόλπα για τη βελτίωση των βιντεοκλήσεων ζουμ στο κινητό σας

Το ζουμ έχει γίνει μια από τις πιο δημοφιλείς επιλογές για πραγματοποίηση βιντεοκλήσεων. Η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές είναι εύχρηστη και διαθέτει τις περισσότερες από τις δυνατότητες που χρειάζονται οι χρήστες για μια ποιοτική εικονική συνάντηση, είτε σε οικογενειακό επίπεδο, για μελέτη ή εργασία.

Ωστόσο, η πραγματοποίηση βιντεοκλήσης από το κινητό σας έχει διαφορετική δυναμική. Πώς μπορείτε να εκμεταλλευτείτε την εφαρμογή Zoom για να έχετε μια ποιοτική βιντεοκλήση χωρίς προβλήματα; Ρίξτε μια ματιά σε αυτήν τη σειρά κόλπων και προσαρμόστε τα ανάλογα με τις ανάγκες σας.

ευρετήριο περιεχομένων

Δημιουργήστε ένα περιβάλλον με το οποίο αισθάνεστε άνετα

Εάν χρησιμοποιείτε το Zoom από κινητό iOS, έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε ένα εικονικό υπόβαθρο για τις βιντεοκλήσεις σας. Απλώς πρέπει να ανοίξετε το μενού Περισσότερα (από τις τρεις κουκκίδες) και να επιλέξετε Εικονικό φόντο. Μπορείτε να επιλέξετε την εικόνα της γέφυρας του Σαν Φρανσίσκο ή να επιλέξετε μια φωτογραφία από τη συλλογή κινητών τηλεφώνων σας.

Και αν δεν έχετε εικόνες που σας αρέσουν στο κινητό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν λήψη εικόνων από εφαρμογές όπως το Pexels.

Αυτή είναι μια επιλογή που δεν είναι ακόμη διαθέσιμη στην εφαρμογή Zoom σε Android, οπότε θα πρέπει να αυτοσχεδιάσετε. Το φόντο που πρέπει να καλύψετε στο κινητό σας είναι πολύ μικρότερο από ό, τι εάν βρισκόσασταν μπροστά στον υπολογιστή, οπότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ζωγραφική, μια αφίσα ή κάποια παρόμοια επιλογή για να δημιουργήσετε "το εξατομικευμένο σας φόντο".

Και για να έχετε υπό έλεγχο αυτές τις λεπτομέρειες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα τρίποδο για να διατηρήσετε μια σταθερή θέση. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για το να πέσετε από το κάτω μέρος που έχετε ορίσει. Και αν είστε νέοι στην πραγματοποίηση βιντεοκλήσεων χρησιμοποιώντας το Zoom, μπορείτε να κερδίσετε μερικά δευτερόλεπτα εμπιστοσύνης επιλέγοντας τις επιλογές "Σύνδεση χωρίς ήχο" και "Σύνδεση χωρίς βίντεο".

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ελέγξετε ότι όλα λειτουργούν σωστά στη συσκευή σας, να ρίξετε μια ματιά στους συμμετέχοντες και να ηρεμήσετε τα νεύρα των αρχάριων. Όταν αισθάνεστε ασφαλείς, μπορείτε πλέον να ενεργοποιήσετε την κάμερα και το μικρόφωνό σας.

Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιλογές για να αποφύγετε ενοχλητικές καταστάσεις

Ίσως έχετε ήδη δει ότι υπάρχουν πολλά memes και bloopers στο Διαδίκτυο αυτές τις μέρες για μερικές αστείες καταστάσεις που προκύπτουν σε βιντεοκλήσεις. Κάποιος απροσδόκητος θόρυβος, ένας συμμετέχων που κοιμάται ή ξεχνά να κλείσει τη βιντεοκλήση μπορεί γρήγορα να μετατραπεί σε ενοχλητική κατάσταση. Αλλά μπορείτε να τα αποφύγετε εάν χρησιμοποιήσετε μερικές από τις επιλογές που παρέχει το Zoom.

Εάν είστε ως οικοδεσπότης, χρησιμοποιήστε τις επιλογές εποπτείας:

• Μεταβείτε στη λίστα των συμμετεχόντων, επιλέξτε το όνομα της επαφής και θα δείτε ένα μενού με αυτές τις επιλογές: "Διακοπή εγγραφής" ή "Σίγαση", μπορείτε να εφαρμόσετε ό, τι θεωρείτε βολικό.
• Ή αν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να επιλέξετε "Σιωπή όλων" για να αναζητήσετε τον συμμετέχοντα που βρίσκεται σε διένεξη.
• Μια άλλη επιλογή είναι να στείλετε τον συμμετέχοντα στο "Αίθουσα αναμονής" για να αποφασίσετε αν θα τον παραδεχτείτε ξανά στη βιντεοκλήση

Εάν συμμετέχετε και αντιμετωπίζετε προβλήματα:

• Χρησιμοποιήστε τις επιλογές "Διακοπή βίντεο" και "Απενεργοποίηση ήχου" που θα δείτε στο ίδιο παράθυρο της βιντεοκλήσης. Με λίγα μόνο κλικ και κανείς δεν μπορεί να σας ακούσει ή να σας δει χωρίς να φύγει από τη βιντεοκλήση. Είναι μια γρήγορη εναλλακτική λύση όταν προκύπτουν απρόβλεπτα γεγονότα
• Ή μπορείτε να βάλετε τον εαυτό σας σε ασφαλή λειτουργία οδήγησης, η οποία απενεργοποιεί αυτόματα την κάμερα και τον ήχο

Συνδέστε εφαρμογές για κοινή χρήση αρχείων και εγγράφων

Το Zoom έχει επίσης την επιλογή κοινής χρήσης αρχείων και εγγράφων. Απλώς επιλέξτε "Κοινή χρήση" από το κάτω μενού στην οθόνη βιντεοκλήσης και θα δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές.

Μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία και έγγραφα που έχετε αποθηκεύσει στη συσκευή σας ή μπορείτε να συνδέσετε τους λογαριασμούς σας Google Drive, DropBox, Box ή Microsoft OneDrive. Είναι απλό, απλά πρέπει να δώσετε τα απαραίτητα δικαιώματα και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας από το Zoom για να τα μοιραστείτε με τις επαφές σας.

Σχεδιάστε, σχολιάστε και μοιραστείτε την οθόνη του κινητού σας

Άλλες επιλογές που θα βρείτε στο "Κοινή χρήση" στην εφαρμογή Zoom είναι αυτές που σας επιτρέπουν να μοιράζεστε έναν πίνακα σχεδίασης ή οτιδήποτε συμβαίνει στην οθόνη του κινητού σας.

Εάν θέλετε να έχετε ελεύθερο χώρο για να σχεδιάσετε, να γράψετε ή να σκαρίψετε, μπορείτε να επιλέξετε "Κοινή χρήση πίνακα". Και αν πρέπει να μοιραστείτε οποιαδήποτε δυναμική που λαμβάνει χώρα στο κινητό σας, απλώς επιλέξτε "Οθόνη". Λάβετε υπόψη ότι λειτουργεί διαφορετικά από την έκδοση ιστού. Μόλις παραχωρήσετε πρόσβαση στο Zoom, θα εμφανίσει όλα όσα εμφανίζονται στην οθόνη του κινητού σας.

Γι 'αυτό πρώτα προσπαθήστε να οργανώσετε αυτό που θέλετε να μοιραστείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο στο κινητό σας με τις εφαρμογές που πρέπει να ανοίξετε για κοινή χρήση, έτσι ώστε να κάνετε κύλιση μόνο στις βασικές επιλογές και οι συμμετέχοντες να μην βλέπουν περισσότερα από όσα θέλετε.

Από την άλλη πλευρά, εάν μοιράζονται μια οθόνη μαζί σας, έχουν επίσης μια σειρά επιλογών για να επισημάνουν ή να επισημάνουν τις λεπτομέρειες του περιεχομένου που βλέπετε, όπως βλέπετε στην τρίτη εικόνα.

Χρησιμοποιήστε ασφαλή λειτουργία οδήγησης για ομαλή μετακίνηση

Η εφαρμογή Zoom διαθέτει λειτουργία οδήγησης που σας επιτρέπει να συμμετέχετε σε μια βιντεοκλήση, αλλά χωρίς να αντιπροσωπεύετε πρόβλημα απόσπασης της προσοχής.

Όπως μπορείτε να δείτε στην εικόνα, όταν ενεργοποιείτε τη λειτουργία οδήγησης, η οθόνη γίνεται μαύρη με τη μόνη επιλογή να πατήσετε για ομιλία, δεν έχετε ενεργοποιημένο ούτε βίντεο ούτε ήχο. Μια επιλογή που είναι επίσης ιδανική εάν κάνετε άλλες εργασίες γύρω από το σπίτι και δεν μπορείτε να καθίσετε για να παρακολουθήσετε τη βιντεοκλήση, καθώς σας επιτρέπει να μετακινηθείτε χωρίς να αγγίξετε κατά λάθος καμία επιλογή.

Για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή πρέπει πρώτα να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις >> Συνάντηση >> Ασφαλής λειτουργία οδήγησης. Και μετά, όποτε θέλετε, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε σύροντας την οθόνη προς τα δεξιά. Και για να το απενεργοποιήσετε, απλά πρέπει να εκτελέσετε την αντίθετη ενέργεια.

Αποστολή προσωπικών μηνυμάτων κατά τη διάρκεια βιντεοκλήσης

Εάν πρέπει να επικοινωνήσετε ιδιωτικά με ένα από τα μέλη της βιντεοκλήσης, δεν χρειάζεται να καταφύγετε σε άλλη εφαρμογή, καθώς το Zoom έχει αυτήν την επιλογή. Μπορείτε να στείλετε ένα ιδιωτικό μήνυμα σε ορισμένες επαφές ή σε όλους όσους συμμετέχουν σε μια βιντεοκλήση. Μια πρακτική επιλογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε διαφορετικά περιβάλλοντα.

Εάν ο οικοδεσπότης έχει ενεργοποιήσει τη συνομιλία στη βιντεοκλήση, τότε θα δείτε αυτήν την επιλογή στην ενότητα "Λίστα συμμετεχόντων". Μπορείτε να επιλέξετε μια επαφή ή να στείλετε ομαδικά μηνύματα.

Διατηρήστε ασφαλή τη βιντεοκλήση σας με αυτές τις επιλογές

Το Zoom έχει πολλές επιλογές που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι οικοδεσπότες για να παρέχουν βιντεοκλήσεις επιπλέον ασφάλεια και να μην έχουν δυσάρεστο χρόνο.

Τα περισσότερα από αυτά έχουν ρυθμιστεί μετά την έναρξη της βιντεοκλήσης. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει απλώς να επιλέξετε το μενού Περισσότερα >> Συνάντηση:

• Κλείδωμα συνάντησης. Όταν όλοι οι συμμετέχοντες συμμετέχουν στη βιντεοκλήση, μπορείτε να το αποκλείσετε για να αποτρέψετε τη συμμετοχή κάθε χρήστη
• Αίθουσα αναμονής. Εάν δεν είναι δυνατό να το αποκλείσετε επειδή δεν υπάρχουν συμμετέχοντες ή είναι ανοιχτή βιντεοκλήση, τότε το Waiting Room μπορεί να είναι μια λύση. Με αυτόν τον τρόπο, κανείς δεν μπορεί να εισέλθει χωρίς την άδειά σας. Θα δείτε ένα μήνυμα όπως "Παρακαλώ περιμένετε, ο οικοδεσπότης θα σας επιτρέψει να εγγραφείτε σύντομα."
• Για να παρακολουθείτε τους συμμετέχοντες και να μην δημιουργείται σύγχυση στη μέση της τηλεδιάσκεψης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Εμφάνιση του ονόματος των συμμετεχόντων…" και απενεργοποίηση "Να επιτρέπεται η αλλαγή των ονομάτων". Αυτό θα βοηθήσει επίσης να αποτρέψει οποιονδήποτε να προσπαθήσει να παίξει φάρσα.

Φυσικά, αυτές είναι επιλογές που μπορείτε να προσαρμόσετε ανάλογα με τον τύπο της βιντεοκλήσης που πραγματοποιείτε.

Προγραμματίστε συχνές βιντεοκλήσεις

Εάν χρησιμοποιείτε το Zoom για να διδάξετε μαθήματα ή να επικοινωνήσετε με την ομάδα εργασίας σας σε καθορισμένες ώρες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να διευκολύνετε τη διαδικασία.

Με το ζουμ μπορείτε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων βιντεοκλήσεις και να ορίσετε τις ρυθμίσεις της σύσκεψης Για να το κάνετε αυτό, πρέπει απλώς να ανοίξετε την εφαρμογή και να επιλέξετε Χρονοδιάγραμμα.

Θα δείτε μια σειρά επιλογών για διαμόρφωση, από το όνομα της σύσκεψης, την ημερομηνία και την ώρα έως τη λειτουργία που θα έχει η βιντεοκλήση. Μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, να ενεργοποιήσετε την αίθουσα αναμονής ή να ρυθμίσετε μια αυτόματη εγγραφή.

Μόλις διαμορφώσετε όλες τις επιλογές, μπορείτε να το προσθέσετε στο ημερολόγιο και να το ορίσετε ως επαναλαμβανόμενη εργασία επιλέγοντας μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, όπως μπορείτε να δείτε στην εικόνα. Αυτή η επιλογή θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και θα σας επιτρέψει να ενημερώνετε πάντα την ημερήσια διάταξη.

Κάντε ένα διάλειμμα και ορίστε έναν άλλο οικοδεσπότη

Όταν ξεκινάτε μια βιντεοκλήση από το Zoom, γίνετε οικοδεσπότης και είστε ο μόνος με λειτουργίες εποπτείας. Αυτό μπορεί να είναι κουραστικό εάν είναι σεμινάριο ή η συνάντηση διαρκεί περισσότερο από ό, τι νομίζατε.

Μια επιλογή για να κάνετε ένα διάλειμμα από αυτήν τη θέση είναι να ορίσετε έναν από τους συμμετέχοντες ως οικοδεσπότες. Δεν χρειάζεται να διακόψετε τη βιντεοκλήση για να το κάνετε αυτό, αλλάξτε μια επιλογή στις ρυθμίσεις. Μεταβείτε στη λίστα των συμμετεχόντων, επιλέξτε το άτομο που θα σας αντικαταστήσει και επιλέξτε την επιλογή "Δημιουργία οικοδεσπότη".

Μια επιλογή που θα είναι επίσης πρακτική εάν έχετε απρόβλεπτο συμβάν και πρέπει να εγκαταλείψετε τη βιντεοκλήση.

Καταγράψτε τη βιντεοκλήση με αυτές τις εφαρμογές

Παρόλο που το Zoom προσφέρει τη δυνατότητα εγγραφής της σύσκεψης στον υπολογιστή μας στην έκδοση του επιτραπέζιου υπολογιστή, το ίδιο δεν συμβαίνει με τις εφαρμογές για κινητά. Εάν πραγματοποιείτε βιντεοκλήση από το κινητό σας, δεν θα μπορείτε να το εγγράψετε και να το αποθηκεύσετε τοπικά. Επομένως, θα πρέπει να αυτοσχεδιάσετε εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε εγγραφή της βιντεοκλήσης χωρίς να καταφύγετε στην πληρωμένη έκδοση του Zoom.

Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε εφαρμογή που σας επιτρέπει να εγγράψετε την οθόνη του κινητού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προεγκατεστημένη εφαρμογή στην κινητή συσκευή σας ή μπορείτε να κατεβάσετε μερικές από τις επιλογές από το Google Play. Για παράδειγμα, μπορείτε να δοκιμάσετε το Mobizen. Έχει απλή δυναμική, σας επιτρέπει να κάνετε εγγραφή σε Full HD και μπορείτε να διακόψετε την εγγραφή όσες φορές θέλετε.

Μια άλλη ενδιαφέρουσα επιλογή για εγγραφή χωρίς επιπλοκές είναι το AZ Screen Recorder. Μοιράζεται την ίδια δυναμική με την προηγούμενη εφαρμογή, οπότε δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να επιλέξετε τα τμήματα της βιντεοκλήσης που θέλετε να διατηρήσετε στην εγγραφή.

Άλλα νέα σχετικά με… Android, iOS